構(gòu)建一個年會的基本，首先要想好大概的多少預算，接下來找酒店訂場地，然后再找活動布置公司一些溝通，準備應(yīng)該怎么樣做，做得怎么樣的效果：
A、年會布展：年會布展是需要根據(jù)年會的主題，及規(guī)模來決定的大體上做什么活動物料，布置時主要突出什么樣的主題，那么就一定要有一塊能夠 顯示年會如若需要開會的主題的背景板，主要文本方面，是由公司文員來組織方案，文本的文檔PDF通常都會呈現(xiàn)在LED屏上面（一般酒店自帶有）；有了年會的主題背景板是歡東，另外帶有切入點的企業(yè)宣言，在相應(yīng)的舞臺就應(yīng)該有大概互動的節(jié)目，年會活動的員工表演各自的拿手節(jié)目，年會活動的員工們表就不突出了，舞臺和LED屏二側(cè)板是有結(jié)構(gòu)性的組合成一個拱體形狀。
B、背景板設(shè)計：在背景板搭建之前首先要考慮的就是背景板的設(shè)計，在設(shè)計背景板的時候一般都是從活動的主題入手的；所有的一-切都圍繞年會策劃布置的主題來設(shè)計。除了要圍繞主題之外,還要考慮整個設(shè)計的風格、類型還有色調(diào)以紅色為主，以簡潔為基本等方面，多個背景板文案設(shè)計，即有公司歷程，也有表彰員工的貢獻，總之一切以想表達的主題為主，從社會的使命愿景價值觀出發(fā)，使在場的來賓可以獲得良好的效果，另外的活動物料設(shè)計，需要更加的活潑生動一些，比如說手舉牌做成異形，做得有趣的；以及一些活動互動的道具等。
C、背景板制作安裝：一個背景板做的再生動、再漂亮，離不開六個字，穩(wěn)固，效果，平整。另外桁架師傅需要留意在搭建桁架時，首先就是注意桁架本身是否發(fā)生彎曲或者焊點斷裂等問題，其次就是搭建時要用螺絲固定好每一個孔位（卡藍年會有不銹鋼螺絲） ，拉平黑底燈布（用黑底燈布不透光，更具有質(zhì)感），搭建完成后的再三檢查；看看是否具有牢固，戶外需要綁定繩子，多加沙包。
D、活動物料制作 ：完成了主要大的背景展板的架構(gòu)，還需要小的結(jié)構(gòu)加以修飾。例如：簽到處三角牌、物品寄存處、會場引導、講臺板，話筒貼，手舉牌，座位貼，每個位置一紙-筆等等,都需要展架來展現(xiàn)。展架又有繁多的種類可以挑選，門形展架，易拉寶，麗屏展架，及X展架，以及大些的個性化展架，桁架搭建的異形KT板也可以。
