一、提前預(yù)訂：個人覺得如果是公司業(yè)績還可以的情況下，公司年會活動布置確定9成在做的情況下，企業(yè)著什么目的要舉行年會布展的，那么在年會活動策劃的酒店在國慶前后就要預(yù)訂酒店了；除非特別意外的事情臨時(shí)要取消掉那是沒有辦法的事情。提前預(yù)訂好酒店，就不用擔(dān)心至大的存在的問題，即臨時(shí)找不到酒店來做一場年會活動策劃，當(dāng)然也許也不一定租不到，而是有時(shí)酒店的廳不適合：即大的太大，小的太小，或者是距離公司太遠(yuǎn)，太臨時(shí)春節(jié)，成本太高，總之就是場地不合適 ，卡藍(lán)廣告去去年的時(shí)候，就有客戶讓我們幫忙訂酒店，但沒辦法很多酒店都已經(jīng)預(yù)計(jì)滿了，沒有提前訂臨時(shí)那么幾天價(jià)格也是比較的高。
二、年會策劃設(shè)計(jì)：如果是您公司自己有設(shè)計(jì)部門，那么就需要和活動策劃執(zhí)行工作人員去看場地，年會布場的公司和他們熟手的，經(jīng)驗(yàn)充分的至少要有5年8年以前的經(jīng)驗(yàn)（這樣才可以知道客戶需要什么，有什么更好的建議）；到活動會場量尺寸，專業(yè)的執(zhí)行公司員工會顧著幾個不同的尺寸，將酒店活動的展廳長寬高，柱子多厚的尺寸，舞臺高寬長是否需要做側(cè)臺前側(cè)板，并且繪畫出效果圖給到；尺寸確認(rèn)了，還有需要如走紅地毯，需要活動手舉牌，講臺板，話筒貼這一些的活動物料，及在活動策劃設(shè)計(jì)在中國人的傳統(tǒng)文化里面，紅色基調(diào)為主的設(shè)計(jì)方案，以及活動會場的參與者們員工，客戶，是要請什么樣的人過去，以及有媒體在軟宣傳年會活動。
三、活動布場流程：確定好活動策劃設(shè)計(jì)以后，需要確認(rèn)做活動物料，活動布場的流程里面是必不可少的；物料的打樣確認(rèn)，活動策劃現(xiàn)場布置時(shí)間，活動進(jìn)場的時(shí)間聯(lián)系人跟進(jìn)跟場的， 年會活動是非常忙的必須要有一位來跟進(jìn)現(xiàn)場的布置位置放在什么方位；需要確定的活動布場里面的物料清單，提前二天要做好，并清點(diǎn)好數(shù)量?？茨陼顒拥拇笮?，組織好安裝師傅，各就其位的做不同的活動物料安裝，有人搬運(yùn)，有人進(jìn)場搭建簽到背景板，榮譽(yù)背景墻搭建，拱門安裝不同一批的人數(shù)，重要的時(shí)候，需要提前分配不同的工作精確到分小組2人或者3個一個單位來做不同的點(diǎn)安裝工作。
四、公司組織：請什么樣風(fēng)格的主持人，或者是公司內(nèi)部的組織找主持人，表演者們有相聲語言類，有唱歌跳舞類，有魔術(shù)表演的不同的組織暖場，或者是借助道具讓參與年會的人們聚合起來分不同的興趣愛好，羽毛球的比賽，乒乓球的，或者是射箭的表演（無尖箭頭，用軟膠打到PVC亞克力透明板上面1CM厚度，一定穿透不了的事刺激玩法），模仿秀等等的可以在公司里面調(diào)查喜好的活動內(nèi)容?；蛘呤窃诋?dāng)下時(shí)事熱點(diǎn)代表，流行的梗。當(dāng)我們的和當(dāng)下時(shí)事熱點(diǎn)相結(jié)合時(shí)，更容易產(chǎn)生年會參與者們的共鳴。當(dāng)一個話題占據(jù)計(jì)劃時(shí)，它表明這個話題是共同的一些興趣愛好也好，無奈也好，感興趣并愿意參與的話題。當(dāng)然，當(dāng)我們選擇主題時(shí)，我們也應(yīng)該根據(jù)自己計(jì)劃活動的特點(diǎn)進(jìn)行篩選，并選擇貼地氣事件的融合的主題進(jìn)行組合（但要規(guī)避：有傷于社會風(fēng)俗，有傷于人或者是對一些有缺陷的人來調(diào)侃）。
