年會(huì)是公司一年一度的盛會(huì)，既是對(duì)過(guò)往的總結(jié)，也是新一年的起點(diǎn)與開(kāi)始。一個(gè)家庭最熱鬧的時(shí)候是春節(jié)期間，而一個(gè)公司最熱鬧的時(shí)候就莫過(guò)于年會(huì)了。年會(huì)也是激勵(lì)士氣的好機(jī)會(huì)，比平常的團(tuán)建更加能夠凝聚起團(tuán)隊(duì)的力量。如何辦好年會(huì)，成為許多公司行政的的心頭大事。
1.需求調(diào)研
掌握老板的需求非常重要。作為行政一定要與老板多溝通，詢(xún)問(wèn)老板想要一個(gè)怎樣的年會(huì)，預(yù)算安排大概是怎樣的，并在此基礎(chǔ)上開(kāi)展行政工作。另一方面，掌握員工的需求也非常重要，畢竟年會(huì)最重要的還是要大家玩得開(kāi)心，大家好才是真的好。當(dāng)然遇到一些“天馬行空”或者“過(guò)于高大上”的想法，行政人員應(yīng)當(dāng)做到有所取舍。因?yàn)檫@類(lèi)想法一方面對(duì)行政執(zhí)行幫助不大，另一方面也難以滿(mǎn)足。
2.年會(huì)籌備
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。年會(huì)籌備的時(shí)間長(zhǎng)、工作量大且瑣碎，如果沒(méi)有一份切實(shí)有效的流程計(jì)劃表，很有可能會(huì)導(dǎo)致年會(huì)日期到了，年會(huì)籌備卻還沒(méi)完全到位的局面。面對(duì)這復(fù)雜流程、待確定的事項(xiàng)，如何安排合理的時(shí)間呢？將年會(huì)事項(xiàng)分割成細(xì)塊，利用倒推法來(lái)確定每個(gè)細(xì)塊事項(xiàng)執(zhí)行的時(shí)間計(jì)劃表。將執(zhí)行的重點(diǎn)日期標(biāo)紅，就可以梳理出一個(gè)非常清晰的年會(huì)流程執(zhí)行計(jì)劃表了！對(duì)于第一次辦年會(huì)的行政來(lái)說(shuō)，年會(huì)流程表的意義除了督促自己如期完成任務(wù)以外，也起到了一個(gè)查缺補(bǔ)漏的作用?？梢宰屪约涸谀陼?huì)前就發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題哦。
3.推進(jìn)落實(shí)
在年會(huì)的推進(jìn)落實(shí)方面，主要是要考慮以下幾個(gè)方面：
一是場(chǎng)地的選擇。預(yù)定的場(chǎng)地過(guò)大，參與人員坐得不夠緊湊，年會(huì)的氣氛就烘托不起來(lái)；場(chǎng)地過(guò)小，又會(huì)使員工產(chǎn)生拘束感。為了確保場(chǎng)地面積適宜，一定要現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)場(chǎng)地，還有停車(chē)位，地方好不好找，價(jià)格這些方面都要提前考慮在內(nèi)。場(chǎng)地最好要有能支持年會(huì)活動(dòng)的設(shè)備。比如音響、燈光等。既能促進(jìn)活動(dòng)的順利進(jìn)行，又能節(jié)省預(yù)算，避免了行政再找供應(yīng)商。
二是人員的安排。
不管是什么規(guī)模的活動(dòng)，都要充分考慮到人員的安排！尤其是行政人手有限，所以最好能調(diào)動(dòng)公司人員一起來(lái)完成年會(huì)的籌備。人員的調(diào)動(dòng)越早越好，這樣可以給后期活動(dòng)執(zhí)行預(yù)留出足夠的時(shí)間。年會(huì)人員大致可以分為兩類(lèi)，一類(lèi)年會(huì)的支持人員，一類(lèi)則是嘉賓與非工作人員。年會(huì)支持人員包括年會(huì)總導(dǎo)演、主持人、節(jié)目表演人員、錄像師、攝影師、簽到負(fù)責(zé)人、會(huì)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人、獎(jiǎng)品負(fù)責(zé)人等需要參與到年會(huì)籌備中的人員。原則上，參與年會(huì)支持的工作人員盡量精簡(jiǎn)，以便于有更多的人能參與年會(huì)活動(dòng)。
另一類(lèi)就是非工作人員了，包括嘉賓、老板及其他非工作支持人員，板與高層一般很忙，如果需要他們表演節(jié)目或是上臺(tái)講話(huà)，應(yīng)該提早去溝通哦！提早對(duì)嘉賓進(jìn)行邀請(qǐng)，既表達(dá)了禮節(jié)，也有利于嘉賓調(diào)整檔期。
三是亮點(diǎn)的突破。
亮點(diǎn)的突破方面，一是節(jié)目要足夠有趣?？梢园才鸥鞣N形式的現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目，包括但不限于歌唱、相聲、模式、街舞等表演節(jié)目，讓現(xiàn)場(chǎng)工作人員感覺(jué)是一場(chǎng)視聽(tīng)盛宴而不是老掉牙的節(jié)目。二是可以考慮增加現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)性，現(xiàn)場(chǎng)加入微信大屏幕是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。在沉悶的會(huì)場(chǎng)加入一些互動(dòng)游戲或抽獎(jiǎng)，可以很好地提升現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
