別讓年會(huì)變成了歌唱比賽，我們可以避免節(jié)目過(guò)多的重復(fù)比如唱歌節(jié)目只挑選一些唱歌功底好的員工，找一些有舞蹈功底的員工表演一些專業(yè)性的節(jié)目，挑出一些顏值高的風(fēng)趣幽默的同事多表演一些節(jié)目；
如果各產(chǎn)品線領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)間長(zhǎng)，員工毫無(wú)參與感，我們可以將領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿抓重點(diǎn)來(lái)寫，嚴(yán)格控制時(shí)間節(jié)點(diǎn)，在會(huì)前與演講的領(lǐng)導(dǎo)溝通好時(shí)間，最好在會(huì)上準(zhǔn)備一個(gè)計(jì)時(shí)器，時(shí)間差不多的時(shí)候要提示領(lǐng)導(dǎo)結(jié)束講話以免耽誤年會(huì)的下個(gè)環(huán)節(jié)。
當(dāng)然還有各產(chǎn)品線平時(shí)溝通交流不多，這個(gè)產(chǎn)品線表演節(jié)目，那個(gè)產(chǎn)品線根本不參與互動(dòng)；活動(dòng)沒(méi)結(jié)束，員工提前離場(chǎng)，都應(yīng)該做好對(duì)應(yīng)的解決方案。
確定年會(huì)主題及流程
一般從以下幾個(gè)方面確定：
① 結(jié)合公司定位、領(lǐng)導(dǎo)和員工的意愿、與往年年會(huì)主題相比較、活動(dòng)預(yù)算等確定主題。
② 確定年會(huì)的場(chǎng)地、場(chǎng)地標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、地點(diǎn)、人員數(shù)量（需要與人事部門確定好在職人數(shù)）等
● 場(chǎng)地選擇類型可以是：
酒店、酒吧、演藝吧、會(huì)議中心、體育館、電影院、創(chuàng)意倉(cāng)庫(kù)等
● 場(chǎng)地選擇考慮因素：
空間大?。ㄎ枧_(tái)的大小來(lái)選擇節(jié)目的演繹方式）；
設(shè)備是否齊全（主持麥克風(fēng)是否具備等）；
場(chǎng)地服務(wù)內(nèi)容（桌子的數(shù)量等）；
場(chǎng)地餐飲價(jià)格（套餐有多少種、能否單獨(dú)點(diǎn)菜、酒水是否可以自帶）；
監(jiān)控是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)、場(chǎng)地停車位情況、場(chǎng)地預(yù)算報(bào)價(jià)等。
③ 制定年會(huì)流程表（PS:年會(huì)的流程、路線圖、年會(huì)通知、場(chǎng)地的平面圖、各部門的所坐的位置、主持人及串詞、攜帶的物料、舞臺(tái)搭建的負(fù)責(zé)人、年會(huì)的餐飲、頒獎(jiǎng)流程等等）制定好之后，工作落實(shí)到每個(gè)人，有問(wèn)題的時(shí)候年會(huì)項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)提出溝通。
年會(huì)場(chǎng)地的搭建
① 簽到區(qū)：場(chǎng)地入口到場(chǎng)地簽到區(qū)的指示牌放在顯眼的位置，方便大家快速找到。簽到筆根據(jù)年會(huì)主題選擇顏色，在年會(huì)之前要檢查簽到筆是否可以正常出水
注意檢查事項(xiàng)：簽到工具、簽到背景板、簽到禮品
② 主會(huì)場(chǎng)區(qū)：條件允許的情況下最好在年會(huì)的前一天進(jìn)場(chǎng)搭建，此處應(yīng)該先與會(huì)場(chǎng)的工作人員銜接好。
注意檢查事項(xiàng)：提前搭建、后臺(tái)設(shè)備（攝像機(jī)、照相機(jī)的位置擺放）、桌椅安排（主桌的位置及桌卡等）、節(jié)目道具的準(zhǔn)備（需要單獨(dú)放在一個(gè)房間）、備用公司LOGO的道具等
