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一、詳盡的活動(dòng)物料清單有以下幾點(diǎn)作用：
　　1、活動(dòng)前可以根據(jù)活動(dòng)物料清單提前準(zhǔn)備就緒，以免丟三落四，以確?；顒?dòng)順利成功的舉辦;
　　2、可以在活動(dòng)物料清單中進(jìn)行成本的預(yù)算，為活動(dòng)方案的費(fèi)用預(yù)算提供便利;
　　3、便于活動(dòng)后的費(fèi)用結(jié)算，以及下次活動(dòng)進(jìn)行備用參考。
　　二、活動(dòng)物料清單思路
　　1、做好分類(lèi)
　　首先在舉辦活動(dòng)之前，想要做好這個(gè)活動(dòng)物料清單，首先是要做好分類(lèi)，比如邀請(qǐng)客戶(hù)所需的物料、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需的物料、宣傳物料和招待客戶(hù)的物料等等，根據(jù)不同的分類(lèi)進(jìn)行準(zhǔn)備，并打包放置，便于活動(dòng)開(kāi)辦時(shí)可以更加準(zhǔn)確且有序的進(jìn)行擺放，更加及時(shí)的準(zhǔn)備好，活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)于可循環(huán)利用的物料也可以快速打包好。
　　2、把握時(shí)間
　　做好了活動(dòng)物料的分類(lèi)之后，最好是要做一個(gè)活動(dòng)物料清單表，并且標(biāo)注好準(zhǔn)備以及使用的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這樣可以清楚每個(gè)物料會(huì)在什么場(chǎng)景什么時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行使用，做到真正的有條不紊?；顒?dòng)物料清單的制作也是有所講究的，不僅要細(xì)致，還要便于活動(dòng)有序的進(jìn)行。
　　三、根據(jù)不同的活動(dòng)來(lái)準(zhǔn)備活動(dòng)物料清單
　　1、常規(guī)活動(dòng)推廣物料
　　海報(bào)、LED屏幕設(shè)計(jì)、背景板、路牌、水牌、產(chǎn)品/公司彩頁(yè)、易拉寶陳設(shè)、條幅、經(jīng)銷(xiāo)商手冊(cè)、消費(fèi)者手冊(cè)、節(jié)目流程單等。
　　2、特殊活動(dòng)推廣物料
　　在舉辦活動(dòng)的過(guò)程中，會(huì)根據(jù)不同的活動(dòng)來(lái)進(jìn)行活動(dòng)物料的準(zhǔn)備，因此，這個(gè)活動(dòng)物料清單可能會(huì)因?yàn)榛顒?dòng)類(lèi)型的不同而有所區(qū)別。比如招商會(huì)、年會(huì)、開(kāi)業(yè)典禮、年會(huì)慶典等，具體的物料會(huì)有所區(qū)別，但是有的物料還是通用的。比如活動(dòng)物料清單中常見(jiàn)的有迎賓牌、彩虹門(mén)設(shè)計(jì)、花束、地毯、工作人員胸牌、貴賓胸牌、邀請(qǐng)函、簽到簿、桌牌、指示牌、抽獎(jiǎng)箱等其他定制型宣傳物料。

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年會(huì)策劃活動(dòng)物料清單思路