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1、精簡(jiǎn)預(yù)算
　　這里說(shuō)的精簡(jiǎn)預(yù)算，并不是說(shuō)辦一場(chǎng)企業(yè)活動(dòng)不花錢。而是說(shuō)在預(yù)算內(nèi)花同樣的錢辦更多的事兒，將事情辦得更好。從酒店的篩選、物料的準(zhǔn)備和購(gòu)買、禮品獎(jiǎng)品的購(gòu)買、餐飲酒水、節(jié)目演出的邀請(qǐng)等等，每一個(gè)需要花錢的環(huán)節(jié)都做好統(tǒng)籌和規(guī)劃，擴(kuò)充渠道、整合資源，花更少的錢，將事情辦好，并做好企業(yè)年會(huì)策劃活動(dòng)的預(yù)算。
　　2、節(jié)省時(shí)間
　　這里說(shuō)的節(jié)省時(shí)間，其實(shí)主要就是要簡(jiǎn)化整個(gè)企業(yè)年會(huì)策劃活動(dòng)的操作流程，每一個(gè)事項(xiàng)都安排專業(yè)的人員負(fù)責(zé)。比如會(huì)務(wù)相關(guān)的工作就交給會(huì)務(wù)人員、安保、后勤等等都應(yīng)該提前安排好相關(guān)人員進(jìn)行對(duì)接與執(zhí)行。選有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或者是相對(duì)擅長(zhǎng)的人來(lái)進(jìn)行對(duì)接工作，這樣可以節(jié)省很多交接的時(shí)間，而且可以確保企業(yè)年會(huì)更好的進(jìn)行。
　　3、協(xié)調(diào)場(chǎng)地
　　通常企業(yè)年會(huì)活動(dòng)會(huì)在酒店進(jìn)行，因此，以保障會(huì)議的順利進(jìn)行，就要與酒店人員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。首先，在開(kāi)啟年會(huì)活動(dòng)之前，就應(yīng)該與酒店負(fù)責(zé)任協(xié)調(diào)好，比如現(xiàn)場(chǎng)的一些緊急事件的處理，畢竟場(chǎng)地是酒店本身的，她們內(nèi)部的工作人員會(huì)比企業(yè)員工或者工作人員更加清楚。
　　4、確定方案
　　企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃方案出來(lái)之后，還需要將所有的環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化和進(jìn)行規(guī)劃。企業(yè)年會(huì)策劃活動(dòng)的主會(huì)場(chǎng)、節(jié)目選擇、舞臺(tái)及背景搭建、接送機(jī)、餐標(biāo)及菜單等每一個(gè)環(huán)節(jié)都是需要留意的。接下來(lái)就是需要每一個(gè)細(xì)節(jié)的具體實(shí)施，有必要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這樣既可以提高工作效率，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，細(xì)節(jié)的體現(xiàn)還可以給參會(huì)嘉賓感受到公司的形象與實(shí)力，更好的體現(xiàn)公司的文化和關(guān)懷。

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