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活動(dòng)管理包含物料制作及采購、流程細(xì)化及確認(rèn)、后期總結(jié)等。
　　物料方面有慶典舞臺(tái)背景板、慶典宣傳片、簽到處布景板、拱形門、空飄氣球、彩旗、指示牌、橫幅、海報(bào)、周年慶手提袋、慶典文化衫、宣傳畫冊(cè)、邀請(qǐng)函、嘉賓禮品、抽獎(jiǎng)禮品、會(huì)場鮮花、桌椅、易拉寶、展架、通稿、媒體打包材料等。
　　現(xiàn)場細(xì)化及確認(rèn)是指要反復(fù)思考各個(gè)環(huán)節(jié)的流程是否有疏漏，以及如何分配人員到具體的事務(wù)。比如簽到、來賓、演員、禮儀、主持人、燈光師、攝影攝像、會(huì)場、晚宴等各個(gè)部分都要確認(rèn)流程，并有專人對(duì)接，保證現(xiàn)場實(shí)施沒有差錯(cuò)。比如演員禮儀管理這塊，就要找到專人負(fù)責(zé)演出工作、提前彩排、發(fā)放演出流程、樂隊(duì)人員管理、禮儀人員培訓(xùn)、統(tǒng)一著裝等。
　　在后期總結(jié)上，要做好文字、圖片、音頻、視頻等素材的整理和存檔，并做好活動(dòng)物料的消耗和清點(diǎn)，并對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行書面的總結(jié)報(bào)告，分析亮點(diǎn)與不足，最終制作多媒體回顧光盤。
　　團(tuán)隊(duì)架構(gòu)
　　整個(gè)周年慶的籌備要建立相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)，挑選組長和各個(gè)部分成員，比如會(huì)務(wù)組、接待組、演出組、宣傳組、禮儀組、后勤組、安保組、財(cái)務(wù)組等，同時(shí)各個(gè)成員要做好相應(yīng)的溝通和培訓(xùn)，要明確各組乃至個(gè)人的指責(zé)分配，保證團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行和協(xié)作，這樣才能為周年慶的完美展開提供基礎(chǔ)。
　　一場完美的公司周年慶活動(dòng)并非易事，往往是整個(gè)公司無間協(xié)作下來的成果，除了好的方案外，精準(zhǔn)的執(zhí)行更是必不可少。只有這樣，才能保證優(yōu)秀方案的成功落地，才能打造卓越的傳播效果，才能讓企業(yè)的良好形象深入人心。