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年會策劃好后如何管理？這篇文章告訴你

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  • 2022-04-17 13:51:36

活動策劃初始期間
　　策劃一個項目的初始期間的第一個步驟是活動的創(chuàng)意，以及對活動目標(biāo)的設(shè)定。在這一期間包含項目可行性研究，如：活動舉行地點(diǎn)、日期、能夠拉過來的贊助者和支持者、大約的核算、可能會遇到的風(fēng)險、及活動后勤保障所需求的各種手續(xù)辦理等等。在初始期間完畢后，將對該活動是否舉辦作出決議。
　　活動策劃期間
　　活動辦理的第二個期間是項目策劃。策劃即是預(yù)測和決議一項活動都需求哪些內(nèi)容和作業(yè)，以及怎么讓這些活動內(nèi)容和作業(yè)揉合在一起。策劃一般要思考的疑問包含活動內(nèi)容、活動形式、活動宣揚(yáng)等要素。
　　活動策劃履行期間
　　準(zhǔn)備期間即是活動的準(zhǔn)備期間，依據(jù)活動策劃方案進(jìn)行資本的調(diào)度和內(nèi)容的準(zhǔn)備。這一期間的特點(diǎn)是：
　　1、對各項策劃或方案的應(yīng)用。
　　2、監(jiān)督和操控。
　　3、在對比方案和實際的基礎(chǔ)上，作出決議。
　　4、向利益有關(guān)者們陳述作業(yè)的進(jìn)展。
　　5、進(jìn)行危險操控的辦理。
　　活動策劃進(jìn)行期間
　　在傳統(tǒng)的項目辦理中，前三個期間就已經(jīng)是對項目使命的完結(jié)?；顒訉﹀e物質(zhì)性的財物，所以不會像一棟建筑物那樣在完結(jié)使命后被交代?；谶@個緣由，在活動的項目辦理進(jìn)程中參加一個“活動的進(jìn)行期間”即對錯常明智的了?！盎顒舆M(jìn)行期間”即是活動的現(xiàn)場作用呈現(xiàn)。前三期間的作業(yè)成效決議“活動進(jìn)行期間”的作用。
　　活動策劃收尾期間
　　這一進(jìn)程包含對活動現(xiàn)場的整理和其它辦理方面的善后作業(yè)。
　　活動結(jié)束后一般要有活動回顧。如果要求比較急甚至活動結(jié)束就要發(fā)布，那么總負(fù)責(zé)人要提前制定活動回顧人員，在活動進(jìn)行中就同步寫作，并及時拷出攝影照片，這樣基本在活動結(jié)束后就能很快出稿了。出稿后迅速交給負(fù)責(zé)投放渠道的同事安排投放。如果活動回顧要求不急的話，可以等改天再做，在約定時間前發(fā)出就好。
　　活動結(jié)束后一般還需提交一份活動結(jié)案，大致包括活動概述、活動效果統(tǒng)計等各部分成果和數(shù)據(jù)匯總還要總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，從頭到尾把整個活動梳理一遍，重點(diǎn)總結(jié)兩個方面：活動流程，哪些環(huán)節(jié)之間存在銜接不暢、哪個環(huán)節(jié)當(dāng)中存在問題，思考以后如何優(yōu)化流程?？偨Y(jié)所有出現(xiàn)的問題和自己的應(yīng)對措施，有哪些應(yīng)對得不錯，有哪些應(yīng)對不足以后如何改善，最好都記錄下來。通過這樣復(fù)盤，你能清楚認(rèn)識到一次活動哪些是成功的哪些是失敗的，成功的部分保留，失敗的部分提醒自己下次注意，想辦法去解決。

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