慶典活動策劃書,指的對慶典活動撰寫出的相關專業(yè)策劃文案。其內容包括對慶典活動內容流程的安排、所需物料的報價。
慶典活動策劃種類主要包括開業(yè)慶典策劃、周年慶典策劃、企業(yè)慶典策劃、年度慶典策劃等。以不同名稱命名的慶典策劃內容,其作用都存在一定的差異,但是其文案格式都大同小異。
一份優(yōu)質的慶典策劃方案是慶典項目能否成功與否的關鍵。它很多時候都是為了吸引客戶、強化企業(yè)凝聚力、品牌營銷等目的。那能夠完成這些目的的策劃方案,擁有哪些撰寫格式呢?
一般來說,慶典策劃書內容主要包括以下幾個板塊:
1、標題及前言
對該慶典內容進行基本介紹,其內容主要包括活動目的及時間、人物、地點等內容進行介紹。這段文字的目的其實就是為了通過簡短的內容,便捷的向相關人員闡述活動目的。
2、程序介紹
這部分內容主要是對整個活動流程進行介紹。文字要求就是準確且簡練,并且將整個慶典活動內容進行板塊化區(qū)別,后續(xù)在操作的過程中,可以階段性的對整個內容進行校驗。
3、現場布置
即對現場進行布置的過程。
這部分主要都需要布置的幾個場景進行確認,并讓相關負責人員給出相應的物資清單及布置方案。該部分主要是為了營造現場的氣氛。
4、活動說明及詳細流程介紹
這部分一般都是根據時間線,對整個流程,進行細致描述的過程。策劃人需要大概估算某些步驟所需要花費的大概時間及相關人員的具體安排等。
這部分的策劃文案,一般是以時間線為主線,對每個時間段下的活動內容及參與人員進行描述即可。
5、人員配備及媒體資源確認
禮儀慶典活動為提升其影響力,邀請嘉賓及媒體人員,都屬于基本操作。在這部分主要是對整個互動所需要的工作人員及媒體資源進行闡述。
6、報價
對整個內容進行報價。如果有外包公司策劃,這部分則是外包公司的策劃報價及執(zhí)行花費報價內容。這部分主要是讓客戶對整個活動花費有較為清晰的認識。