1.火災(zāi)
火災(zāi)來(lái)勢(shì)迅速而且兇猛.如果沒(méi)有適當(dāng)?shù)臏缁鹌餍祷蛳鄳?yīng)的工具,火勢(shì)會(huì)蔓延得很快,你和與會(huì)者的生命都將面臨威脅.酒店的客房?jī)?nèi)一般都貼有火災(zāi)逃離須知.雖然與會(huì)者曾經(jīng)看過(guò)多次了,但作為大會(huì)的策劃者和組織機(jī)構(gòu),仍然有必要讓與會(huì)者了解.在火災(zāi)中,恐慌常常是導(dǎo)致死亡的原因.煙霧蔓延,人們辨不清方向就會(huì)不知所措.因此,你如果花一點(diǎn)時(shí)間把這些注意事項(xiàng)打印在計(jì)劃書(shū)中或作為附加材料發(fā)放到與會(huì)者手中,就會(huì)減少不少不必要的損失,哪怕能僅僅挽救一個(gè)人的生命,你所付出的努力也是值得的.
2.自然災(zāi)害
另一種在你控制能力之外的緊急事件就是自然災(zāi)害.即使是恐怖襲擊,也有談判的可能.面對(duì)自然災(zāi)害,你只能任其擺布.颶風(fēng)、暴風(fēng)雨、地震、森林大火都是典型的自然災(zāi)害.你可以在一定程度上為颶風(fēng)的到來(lái)做準(zhǔn)備,但是如果你取消會(huì)議,或?yàn)榱耸古c會(huì)者錯(cuò)過(guò)颶風(fēng)而縮短會(huì)議時(shí)間,那么你將會(huì)遭遇財(cái)政預(yù)算的危機(jī).當(dāng)然,人的生命比金錢更重要.面對(duì)自然災(zāi)害,你無(wú)計(jì)可施.能做的就是制定出一個(gè)恢復(fù)計(jì)劃以及考慮如何彌補(bǔ)損失.在這種情況下,保險(xiǎn)就是救生員.不要只是關(guān)注一般的商業(yè)保險(xiǎn),其他種類的保險(xiǎn)也是很有用處的.
3、醫(yī)療突發(fā)事件
這些事件在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)都會(huì)發(fā)生,而且常常出乎我們的預(yù)料.一個(gè)人心臟病發(fā)作時(shí)可能沒(méi)有任何預(yù)兆.有些人吃了過(guò)敏的食物后,身上會(huì)突然出現(xiàn)皮疹并且呼吸道發(fā)生阻塞.糖尿病人有可能會(huì)陷入昏迷.這些醫(yī)療突發(fā)事件的時(shí)間、地點(diǎn)以及情形總是不斷變化的.
