舉辦慶典活動(dòng)，主持人是需要說(shuō)開(kāi)幕詞的，開(kāi)幕詞具有宣告、指示及說(shuō)明的作用，首先要寫(xiě)出活動(dòng)的名稱，闡述慶典的意義及作用，對(duì)贊助商或廠家表示感謝等，整個(gè)開(kāi)幕詞需要簡(jiǎn)單明了。
1.宣告作用
主要是指鄭重宣告會(huì)議開(kāi)幕，造成一種隆重的會(huì)場(chǎng)氛圍，激發(fā)人們以飽滿的熱情與會(huì)。如果這是一次具有重大歷史意義的會(huì)議，開(kāi)幕詞將會(huì)與其他會(huì)議文件一起載入史冊(cè)。如黨的代表大會(huì)、全國(guó)人民代表大會(huì)和全國(guó)政治協(xié)商會(huì)議等重要會(huì)議的開(kāi)幕詞，就已經(jīng)成為重要的歷史性文獻(xiàn)。
2.指示作用
主要是指在開(kāi)幕詞中明確提出會(huì)議的指導(dǎo)思想、中心任務(wù)，闡明會(huì)議的目的、要求和意義，使與會(huì)人員做到心中有數(shù)，便于積極主動(dòng)地參與討論。
3.說(shuō)明作用
就是在開(kāi)幕詞中說(shuō)明會(huì)議的議程和注意事項(xiàng)。
4.慶典策劃書(shū)名稱
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱，置于頁(yè)面中央，當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
5.慶典活動(dòng)背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述；具體項(xiàng)目有：基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。
6.慶典活動(dòng)策劃目的、意義和目標(biāo)
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。
7.慶典活動(dòng)資源需要
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。
8.慶典活動(dòng)開(kāi)展
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒(méi)有遺漏。
