對于慶典活動來說，活動的流程策劃十分重要，主要在于開場詞，各項活動節(jié)目的安排以及閉幕式，主辦方是找一個較為專業(yè)的互動策劃公司來幫忙設(shè)計活動的具體流程。
1.慶典策劃
確定來賓及發(fā)放請柬；來賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。
總之，來賓要具有一定的代表性；發(fā)放請柬要求：請柬提前710天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。
2.設(shè)計慶典活動程序
一般程序：主持人宣布開典；介紹來賓；由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話；安排參觀活動；安排座談或宴會；邀請重要來賓留言或提字。
3.交流及方案的確定
雖然說慶典活動策劃公司的實(shí)力大都值得信賴，但是如果沒有充分的溝通，那么慶典策劃方案偏離企業(yè)需要，不同于他們初的設(shè)想也是有可能的。
為了避免之后產(chǎn)生糾紛，后慶典方案的確立，一定要雙方達(dá)成一致意見，才可以準(zhǔn)備執(zhí)行。如果雙方有意見不一樣的地方，可以充分商討修改，制定出雙方都滿意的終方案。
4.方案執(zhí)行
在確立了慶典活動的終方案之后，就可以實(shí)施執(zhí)行了，這也是慶典策劃的重點(diǎn)所在，如果這一步做不好，那么所制定的方案再厲害也只是鏡中花水中月，空想而已。
方案的執(zhí)行也需要巧妙設(shè)計，這樣才能將策劃方案中的精妙之處表現(xiàn)出來。
5.落實(shí)致辭人和剪彩
致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士；選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
6.編寫宣傳材料和新聞通訊材料
列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。
7.慶典活動的接待工作
設(shè)置接待室。對所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù)；對重要來賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待；他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
