第一步：成立項目組，分工明確
推選出組長、副組長，以及各崗位負責人，分工好人員崗位職責、時間進度表等。
第二步：選擇發(fā)布會策劃公司，敲定活動方案
只有做好全局的活動策劃方案，才能在具體執(zhí)行過程上，有條不紊的負責全過程的組織協(xié)調工作，確保發(fā)布會活動順利舉辦成功。
第三步：發(fā)出邀請，嘉賓邀約
待發(fā)布會方案最終敲定，設計主KV后，開始發(fā)放邀請函，提前邀約嘉賓出席；對重要嘉賓，建議采用紙質邀請函+電子邀請函；針對其他嘉賓，采用一對一電子邀請函邀約。
第四步：物料采購，活動前準備
采購活動所需物料，包含酒店酒水、禮品采購、活動現(xiàn)場的物料采購（活動公司準備））等，以及活動期間呈現(xiàn)出來的各種設計畫面的確認。
第五步：活動現(xiàn)場執(zhí)行，發(fā)布會舉辦
常見的發(fā)布會現(xiàn)場流程為：發(fā)布會定制創(chuàng)意節(jié)目開場 – 主持人介紹領導 – 董事長致辭 – 嘉賓代表發(fā)表祝賀詞 – 發(fā)布會啟動儀式 – 答謝晚宴等。
發(fā)布會是一個企業(yè)品牌及實力的沉淀，應足夠引起重視，發(fā)布會的成功舉辦，一則是幫助更好地答謝客戶、合作伙伴；二則更是一次對外品牌形象再次升級、提升企業(yè)美譽度的良好機會。
