這是相對(duì)常見的一種云年會(huì)形式,其實(shí)就是避免大家聚集在一起參加年會(huì),具體實(shí)現(xiàn)形式主要為:線下搭建主會(huì)場(chǎng),年會(huì)主要環(huán)節(jié)通過線下主會(huì)場(chǎng)完成;同時(shí),為了避免人員聚集,線下主會(huì)場(chǎng)只允許極少數(shù)人觀看,其余大部分均通過終端設(shè)備線上參與互動(dòng)及觀看。
對(duì)于這種形式的云年會(huì),核心就是一個(gè)線下主會(huì)場(chǎng)+一個(gè)線上直播間,線下表演所有的年會(huì)流程+節(jié)目,轉(zhuǎn)播到線上給其他不能到場(chǎng)的伙伴觀看,總結(jié)其呈現(xiàn)形式和所需設(shè)備如下:
內(nèi)容呈現(xiàn)在:直播間+大屏幕
內(nèi)容采集于:電腦+攝像+推流設(shè)備
內(nèi)容推送由:第三方直播平臺(tái)
主會(huì)場(chǎng)是:線下會(huì)場(chǎng)或辦公室
實(shí)際執(zhí)行過程中,有些企業(yè)比較大,還會(huì)產(chǎn)生連線過程,比如異地設(shè)有分公司,年會(huì)上需要同參與、同互動(dòng)進(jìn)來,這種就可以通過:設(shè)置一個(gè)年會(huì)主會(huì)場(chǎng)(總部所在地),其余各地的分公司設(shè)置各個(gè)分會(huì)場(chǎng),可理解為每個(gè)會(huì)場(chǎng)都是一場(chǎng)年會(huì)。這樣各地的分會(huì)場(chǎng),可通過大屏幕進(jìn)行遠(yuǎn)程和主會(huì)場(chǎng)互動(dòng),比如遠(yuǎn)程連麥、遠(yuǎn)程一起跳團(tuán)隊(duì)舞蹈等,而線上直播只是集合所有會(huì)場(chǎng)的年會(huì)內(nèi)容,進(jìn)行集中展現(xiàn)(也可做品牌宣傳用)。
云年會(huì)的流程玩法,和線下年會(huì)基本一致,可歸納如:年會(huì)預(yù)熱—流程控臺(tái)—簽到入場(chǎng)—暖場(chǎng)候場(chǎng)—節(jié)目互動(dòng)—游戲環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)—節(jié)目評(píng)選—頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)—開啟新年。
最后,云年會(huì)意味著大家都要通過線上,甚至只是一個(gè)小小的手機(jī)屏幕來觀看直播、參加互動(dòng),因此線上年會(huì)策劃變得很重要,找專業(yè)團(tuán)隊(duì),才能做好線上云年會(huì)。