摒棄高大上的行業(yè)專(zhuān)用詞，今天用通俗易通的詞語(yǔ)來(lái)闡述 會(huì)議活動(dòng)策劃并執(zhí)行的關(guān)鍵因素，其實(shí)就是項(xiàng)目創(chuàng)意、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目資源、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、項(xiàng)目PR五個(gè)部分的融合。
項(xiàng)目創(chuàng)意：創(chuàng)意是項(xiàng)目區(qū)別于同類(lèi)會(huì)議的標(biāo)簽，可以是一個(gè)亮點(diǎn)，也可以是多個(gè)亮點(diǎn)，核心目的就是要讓會(huì)議與眾不同，能夠幫助邀約部門(mén)邀請(qǐng)到更多高質(zhì)量的參會(huì)嘉賓，能夠讓參會(huì)嘉賓感同身受，認(rèn)可主辦方的理念，這就是創(chuàng)意需要實(shí)現(xiàn)的。
項(xiàng)目管理：項(xiàng)目管理是對(duì)整個(gè)會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行的總指導(dǎo)、總監(jiān)督，包含活動(dòng)前期、活動(dòng)中期、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行期以及活動(dòng)結(jié)束后期的方方面面，包含項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)籌、項(xiàng)目執(zhí)行統(tǒng)籌、項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)等。
項(xiàng)目資源：活動(dòng)行業(yè)是一個(gè)需要靠資源整合的領(lǐng)域，并不是你有錢(qián)，你品牌夠大，就可以調(diào)用足夠優(yōu)秀的資源整合，資源整合的能力更關(guān)鍵的在于整合的部門(mén)或人。項(xiàng)目資源整合的目的是在主辦方有效的預(yù)算內(nèi)，找到最匹配的資源合作方。
現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行：熟話(huà)說(shuō)三分靠策劃，七分靠執(zhí)行，執(zhí)行在整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)展中所占的比例不言而喻，做好項(xiàng)目執(zhí)行，就是提升參會(huì)嘉賓的體驗(yàn)，展示品牌形象、品牌專(zhuān)業(yè)度的最佳方式。
項(xiàng)目PR：活動(dòng)結(jié)束后，很多機(jī)構(gòu)就此結(jié)束，事實(shí)上主辦方舉辦一次會(huì)議活動(dòng)的目的遠(yuǎn)不局限于現(xiàn)場(chǎng)嘉賓群體，更希望借助會(huì)議活動(dòng)這個(gè)事件，傳播企業(yè)故事、品牌文化、產(chǎn)品信息等，提升品牌曝光美譽(yù)度同時(shí)，提升市場(chǎng)銷(xiāo)售份額。
總結(jié)，成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)會(huì)議活動(dòng)的關(guān)鍵因素是什么？是專(zhuān)業(yè)、是系統(tǒng)、是團(tuán)隊(duì)！優(yōu)秀的會(huì)議活動(dòng)策劃公司，能夠配合品牌方完整的落地執(zhí)行好活動(dòng)管理。
