一、內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)要清晰
內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，即需要明確此次會(huì)議的總指揮人，然后分別明確策劃組、邀約組、演講組、簽到組、接待組、現(xiàn)場(chǎng)保障組、宣傳組、后勤組等相關(guān)負(fù)責(zé)人，做到責(zé)任承擔(dān)制，每個(gè)人最高效落實(shí)好相關(guān)工作，確保大會(huì)順利進(jìn)展。
二、項(xiàng)目開展推進(jìn)表非常有必要
什么時(shí)間段該做什么事情，以及哪個(gè)時(shí)間段必須結(jié)束工作，通過項(xiàng)目開展推進(jìn)表，一目了然，非常清晰，而且也不容易造成遺漏或者造成工作的遺忘。
三、找到適合自己企業(yè)的會(huì)議策劃公司
找一家專業(yè)的策劃公司，非常有必要，首先會(huì)議公司的會(huì)議統(tǒng)籌經(jīng)驗(yàn)豐富，直接能夠幫助到會(huì)議前期的整個(gè)框架梳理；其次，會(huì)議公司可以擬項(xiàng)目推進(jìn)表，這個(gè)表格需要對(duì)項(xiàng)目有全局觀，方能列出完整框架；最后，會(huì)議公司的執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)有保障，會(huì)議策劃的再好，最終還是要落地，落地執(zhí)行力才是會(huì)議成功的強(qiáng)有力保障。
