年會直播的形式與特點
一般來說,年會直播包括年終頒獎、聯(lián)歡晚會、年度總結(jié)等場景。年會直播主要有兩種形式:一是「線下+線上」的混合活動,二是純線上的虛擬活動。
1.「線下+線上」混合的年會直播
混合活動是在線下活動基礎(chǔ)上,增加線上虛擬活動來增強活動體驗,讓參會者既能面對面現(xiàn)場交流,也可以通過虛擬活動平臺遠程互動。
混合形式的年會直播適用于有異地直播需求的場景。線下不僅有員工到實體會場參會,同時線上通過企業(yè)直播搭建一個虛擬活動場所,讓異地不能到場地的人員也能參與年會,實現(xiàn)全員實時互動交流。
「線上+線下」的混合年會直播常見于年會異地聯(lián)線,企業(yè)采用線上+線下聯(lián)動形式,讓投資人、異地或海外領(lǐng)導、代言人、異地分公司員工們參與實時互動,實現(xiàn)多地同屏歡慶,氛圍不輸現(xiàn)場,覆蓋面更廣。
2.純線上的虛擬年會直播
純線上的虛擬年會直播是將「面對面」的線下活動體驗復制到線上,讓活動參與者可以在線參與活動,并且通過在線分享內(nèi)容,產(chǎn)生互動。虛擬年會直播沒有線下觀眾,所有員工都在在線上進行虛擬活動。這種形式消除時間、空間的限制,讓員工在線上參與年會。
相比于傳統(tǒng)的線下年會,年會直播具有跨區(qū)域、降成本、強互動等特點。年會直播可以不受地域的限制,異地的員工可遠程參與,是大多數(shù)在全國/全球各地設(shè)有分公司、辦事處的公司最適用的年會形式。
在成本方面,以線上的虛擬空間作為承載活動的平臺,減少了年會的場地費、異地員工差旅費等大項支出,也方便了年會活動中場地、人員等易出錯漏的細節(jié)安排,大大地節(jié)省了活動成本。
此外,年會直播作為較新穎的活動組織形式,通過在企業(yè)直播平臺上設(shè)置豐富的簽到、互動等環(huán)節(jié),可以讓全員在線通過數(shù)位化的方式得到獨特的沉浸式年會參與互動體驗。