在商務(wù)交往中，企業(yè)之間達(dá)成某種協(xié)議，簽訂合同，需要舉辦簽約儀式，體現(xiàn)雙方對合作的尊重和重視，不論是企業(yè)機(jī)構(gòu)的融資發(fā)布會，還是戰(zhàn)略合作發(fā)布會，簽約儀式都是一場活動中最重要的環(huán)節(jié)，簽約儀式相對一場活動而言，相對正式，時間短，但是前期需要大量的籌備工作，這就需要活動現(xiàn)場所有工作人員的共同努力了。那么簽約儀式流程安排有哪些方面呢？
簽約儀式準(zhǔn)備
1. 提前做好工作，確定雙方簽字人，安排簽約儀式時間，至少在活動開始前一周發(fā)出邀請函。
2. 場地一般選擇在會議室、酒店、洽談室等，盡量選擇交通便利的活動場所，要征得簽約雙方企業(yè)的同意。
3. 簽約儀式的時間確定，要避開周末和節(jié)假日，方便參會人員出席。
4. 簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業(yè)單位，主視覺設(shè)計要風(fēng)格一致，貼合簽約儀式的主題。
5. 簽到桌要按照儀式規(guī)范的禮儀來準(zhǔn)備，采用長桌，桌面整潔，鋪上綠色桌布，桌牌要包含領(lǐng)導(dǎo)姓名等信息。
6. 準(zhǔn)備簽約合同，一般由簽約儀式的主辦方準(zhǔn)備。
7. 安排簽到座次，簽約儀式最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問題，千萬不能馬虎，主辦方在簽字桌左側(cè)，客方在右，當(dāng)一排人滿后，要遵循自左向右，前高后低的原則。
8. 確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人的講話稿。
9. 規(guī)范簽約人員服飾，穿著要整潔大方，男士最好穿西裝打領(lǐng)帶。
10. 物料準(zhǔn)備充足，簽字筆、酒杯、水果、音響設(shè)備，在簽約儀式開始前檢查，至少兩人確認(rèn)。
11. 做好現(xiàn)場工作人員分工，現(xiàn)場的執(zhí)行團(tuán)隊做好分工，維持現(xiàn)場秩序，提高工作效率。
12. 提前聯(lián)系禮儀公司。
13. 預(yù)約相關(guān)媒體到場。
簽約儀式流程
1.簽到嘉賓入場，進(jìn)入主會場；
2.主持人開場白，介紹會場嘉賓；
3.雙方致辭，簽約項目介紹；
4.現(xiàn)場簽約儀式；
5.合照留念；
6.媒體采訪；
7.儀式結(jié)束；以上就是整理出來的簽約儀式流程，簽約儀式的準(zhǔn)備工作繁雜，需要注意的禮儀事項很多，需要考慮到各個方面。簽約儀式作為活動內(nèi)特別有儀式感、重要的環(huán)節(jié)，通常會由嘉賓和媒體共同見證，將氛圍推向高潮。也可以使用「云簽約」儀式，更有科技感、更專業(yè)直觀、更具有新聞傳播價值。一起來了解下：
一、云簽約儀式效果
整體大屏簽約效果如上圖所示，現(xiàn)場操作效果如下圖所示；現(xiàn)場只需把iPad遞給簽約代表，代表電子簽約完成后，大屏就會出現(xiàn)相應(yīng)的簽名，更有連貫性和儀式感。
二、云簽約儀式功能亮點
01 可遠(yuǎn)程簽約，可多方簽約
電子簽約儀式，可規(guī)避掉場地局限和多人簽約的難題。同時因為是適用iPad/手機(jī)簽約，所以可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程簽約，方便線上活動。目前我們的簽約儀式支持自由添加簽約人數(shù)（1-10人），可設(shè)置多輪簽約儀式，滿足多人簽約需求。普適性和靈活性極強(qiáng)。
手機(jī)端簽約儀式效果，同iPad
正式簽約時，后臺提前準(zhǔn)備好
只需把簽字界面遞給嘉賓就好
02 自定義性強(qiáng) 適合各商業(yè)化場景
我們的電子簽約儀式，最重要的是自定義性強(qiáng)，簽約面板可靈活配置，比如嘉賓在電子背景上簽約的位置、字體大小、顏色等等，打造獨一無二的簽約儀式。
三、云簽約儀式應(yīng)用場景
01 企業(yè)合作：轉(zhuǎn)讓入駐、戰(zhàn)略項目等：
大部分企業(yè)重大項目合作簽約儀式都會放在整個儀式的最后，代表合作雙方攜手共進(jìn)、共謀發(fā)展的決心。電子簽約儀式的好處就在于可以完整記錄過程，作為宣傳噱頭/素材，也為公司重磅嘉賓/高管，提供一個很強(qiáng)的個人影響力背書。
02 嘉賓合作：代言、授權(quán)等
選擇電子簽約儀式，就能讓嘉賓和企業(yè)代表在所有人見證下完成儀式，相比坐著簽字更有傳播亮點和美感。
03 云簽約：競標(biāo)、招商引資等
云活動已經(jīng)成了最近不得不學(xué)的熱門形式，“面對面”簽約變成“屏對屏”簽約，現(xiàn)場也變成了云端。
這時候我們的云簽約儀式就能發(fā)揮大作用，可以實現(xiàn)多人在線簽約，并顯示在同個大屏中，成為創(chuàng)新簽約方式的傳播利器，也能進(jìn)一步推動云項目落地。
