在政府招商引資項目，企業(yè)重要合約項目，企業(yè)誓師大會上，都需要簽署協(xié)議合約軍令狀來提現(xiàn)重要性和儀式感。針對這樣的簽約簽字的啟動會、儀式主辦方往往會舉行現(xiàn)場簽約儀式，這不僅體現(xiàn)了雙方對合作的重視及對對方的尊重，也起到對外媒體宣傳的效果。
傳統(tǒng)的簽約儀式都是使用白紙黑字來進行的紙質簽約儀式，現(xiàn)場簽約的時候邀請簽約的各方代表上臺，坐下，簽數(shù)合約文件。隨著大屏幕被廣泛的應用在各個現(xiàn)場活動，傳統(tǒng)的紙質簽約儀式也逐漸的被大屏幕電子簽約儀式所替代。大屏幕IPAD電子簽約儀式顯得更加便捷，高端，科技感，在全場嘉賓的共同的見證下，簽署共同合作協(xié)議也顯得更有儀式感。
簽約儀式方案
ipad電子簽約儀式的普及越來越廣，那如何安排這樣一場現(xiàn)場電子簽約儀式呢？今天小編就為大家整理ipad電子簽約儀式使用方案詳細流程，那么簽約儀式流程安排有哪一些方面呢？
一、簽約儀式需要準備什么？
1、Led大屏幕，己然需要實時同步簽名的一筆一畫進行顯示那LED大屏幕是必不可少的；
2、明未電子簽約系統(tǒng)，一款穩(wěn)定強大的基于局域網(wǎng)的電子簽約系統(tǒng)，詳細訪問：https://contract.newstartjx.com/；
3、簽約背景圖（合約圖片）；
4、簽約臺/簽約架，數(shù)量要和簽約人數(shù)保持一至，有多輪簽約的話需要和最多簽約人次的那輪數(shù)量保持一致；
5、iPad 設備若干臺，數(shù)量最好比簽約人多幾臺，以防電量不足等突發(fā)事件導致簽約不了；
6、路由器、電源插板等，一款強大的企業(yè)級路由器必不可少，如果會場較大那路由器也要選擇較號，信號較強的款式；
7、禮儀小姐及相關工作負責人，彩排時切記需要傳達好簽約儀式的注意事項；
8、主持講臺、麥克風，現(xiàn)場音響等，這些都是現(xiàn)場活動必備的；
9、提前獲知所有簽約代表的名字，使用備用簽名功能預先錄制，防止發(fā)生ipad掉線等問題導致簽字嘉賓簽名的筆畫不能實時同步到大屏幕。
二、簽約儀式會場如何布置？
1、簽約展臺的設計
一個展臺設計應具有很強的視覺吸引力，能加深觀眾對參展企業(yè)的識別度和記憶度，高度的設計，避免由于簽約代表升高問題導致簽字出現(xiàn)尷尬。
2、簽約嘉賓進場方式、站位位置、回坐。
須有由禮儀小姐引導簽約嘉賓到指定位置站好，上臺的方向和下臺的方向預先確定好。
3、講臺、麥克風的擺放位置；
4、簽約架的擺放位置間隔；
三、簽約儀式流程
1、人員入場
可以使用3D簽到功能，讓到場嘉賓掃碼簽到，大屏幕實時統(tǒng)計簽到人數(shù)，簽到人數(shù)都到的差不多就可以開始活動了，而且可以讓嘉賓入場時就能體驗到科技感。
2、領導發(fā)言
主持人簡短介紹本次簽約儀式的內(nèi)容和出席的領導嘉賓，邀請相關領導上臺發(fā)言環(huán)節(jié)。領導發(fā)完言之后，由主持人介紹本來儀式，這個時候可以讓工作人員先把簽約臺，ipad等設備搬上舞臺，注意確認每一臺ipad的鏈接狀態(tài)和網(wǎng)絡延遲。
3、簽約儀式
禮儀小姐引導簽約人上臺，站好位置后，主持人宣布ipad電子簽約儀式開始。各方代表在iPad上簽名寫下自己的名字，大屏幕上將同步展示簽名過程，簽約完畢后，簽約嘉賓合影留念，大屏幕上按下空格鍵合約圖自動保存下來，整體將更有儀式感。
4、媒體采訪環(huán)節(jié)
在簽約儀式完成后，可能會安排媒體采訪環(huán)節(jié)，這個時候需要主持人再次邀請相關嘉賓到舞臺上來，進入媒體采訪，時間一般控制在20分鐘以內(nèi)。
5、儀式結束
電子簽約儀式結束，可以讓領導嘉賓，企業(yè)代表移步到茶點區(qū)休憩，如果有安排參觀咨詢，需要安排相關 工作人員繼續(xù)帶領大家到展示區(qū)進行講解。
以上就是電子簽約儀式方案詳細流程，電子簽約儀式作為活動的最重要的環(huán)節(jié)。為了讓電子簽約儀式能圓滿舉行，除了認真做好簽約儀式準備工作，簽約儀式會場的布置工作，相關工作人員的分工協(xié)調(diào)，還需要提前做好簽約設備的調(diào)試工作，將簽約過程可能會受到影響的因素降到最低。
對于沒有舉辦過類似簽約儀式的公司，小編建議最好找一家有經(jīng)驗的活動公司來承辦，以確保簽約儀式的圓滿舉行。
