1.匹配您的主題和品牌
首先，您的活動場地應(yīng)與您的發(fā)布會主題和品牌個性相匹配。如果您的公司年輕而有趣，那么您的場地可以是獨特而令人興奮的。如果奢華和品位是您品牌的基礎(chǔ)，那么您的活動地點應(yīng)該精致而優(yōu)雅。
這里有幾種風(fēng)格的活動場所來補充您的品牌和發(fā)布派對主題。
現(xiàn)代：時尚明亮的活動空間非常適合推出創(chuàng)新產(chǎn)品和新技術(shù)?？紤]在現(xiàn)代工作室、餐廳或酒店舉辦您的產(chǎn)品發(fā)布活動。
創(chuàng)意：雞尾酒吧、藝術(shù)畫廊或精品店等獨特的設(shè)計師空間將引起轟動并表達(dá)您的品牌創(chuàng)意。
奢華：在推出奢華產(chǎn)品時，請選擇一個能喚起階級和風(fēng)格的著名和優(yōu)雅的活動場所。
歷史悠久：如果您的品牌擁有悠久的公司傳統(tǒng)，請通過在歷史悠久的博物館、市政廳或圖書館舉辦您的產(chǎn)品發(fā)布會來突出這個傳奇的過去。
戶外：公共花園、庭院或公園等富有創(chuàng)意的戶外場所可以吸引大量人群，同時為現(xiàn)場表演和產(chǎn)品展示提供空間。
當(dāng)您為啟動派對找到合適的場地時，它將提升您活動的整體感覺。
2.保持簡單
您的活動場地應(yīng)該是令人興奮和獨特的，而不是讓您的產(chǎn)品更加耀眼。如果您的客人被您場地的拱形天花板和引人注目的建筑迷住了，這可能會分散他們對主要吸引力——您的新產(chǎn)品的注意力。
選擇一個可以讓您通過創(chuàng)意展示、裝飾和照明突出您的產(chǎn)品的位置。您的場地應(yīng)該為您提供一個空白畫布，讓您圍繞您的產(chǎn)品打造體驗。空蕩蕩的場地和寬敞的房間讓您可以輕松地為活動打上烙印，并使其完全屬于您自己。您可以安裝大型顯示器、添加臨時墻壁圖形并設(shè)置引人注目的功能，讓您的產(chǎn)品成為關(guān)注的焦點。
3.選擇一個方便的位置
尋找一個位于市中心且易于訪問的場所。如果您有忠實的本地客戶群，請選擇靠近您的實體店或大多數(shù)客戶居住地的活動場所。當(dāng)您的客人不必為您的活動遠(yuǎn)行時，您將 獲得更高的客人出席率。
您的客人也應(yīng)該能夠輕松找到您的場地。最好的活動場地將有充足的現(xiàn)場停車位，并且使用公共交通工具可以方便地到達(dá)。輕松訪問活動地點還可以讓您更輕松地設(shè)置和取消活動。帶有大型門口、坡道和裝載區(qū)的場地可讓您和您的團隊更有效地將 AV 設(shè)備、展示、插花、道具等轉(zhuǎn)移到場地中。
4. 牢記容量
為您的產(chǎn)品發(fā)布活動選擇場地時，另一個重要的考慮因素是容量。您的場地應(yīng)該足夠大，以舒適地容納您的客人，但又要足夠小，以使每個房間看起來都滿了。沒有什么比進入一個看起來空蕩蕩的派對更能扼殺興奮的了。在比較活動的潛在地點時，請記住詢問每個場地的最大容量。
5.聘請場地偵察員
發(fā)布活動的理想地點將反映您的派對主題，并適合合適數(shù)量的客人。然而，找到一個能滿足所有這些條件的活動場地可能具有挑戰(zhàn)性——這就是場地偵察員的用武之地。
