一、人員安排
人員安排包括三個(gè)方面：第一個(gè)方面是參加發(fā)布會(huì)的嘉賓的確定，一直到嘉賓正常出席；第二個(gè)是參加發(fā)布會(huì)觀眾的確定，從宣傳到報(bào)名的結(jié)束要保證或控制觀眾的人數(shù)；第三個(gè)方面是發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員的分工，要做到合理分工，確保人員各司其職以保證活動(dòng)的順利召開。
二、活動(dòng)物料
其次就是發(fā)布會(huì)物料方面的準(zhǔn)備，包括兩個(gè)方面：第一個(gè)方面指的是前期的宣傳物料，例如邀請(qǐng)函、海報(bào)、視頻等;第二個(gè)方面指的是在發(fā)布會(huì)當(dāng)天參會(huì)人員的伴手禮還有嘉賓禮物等。
三、場(chǎng)地選擇
新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如?？丛煊癯蓢杂绊懙?，則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、記者席位、來賓席位等。
四、場(chǎng)地布置
在發(fā)布會(huì)活動(dòng)時(shí)間前夕要求將場(chǎng)地布置完整，發(fā)布會(huì)策劃公司在布置場(chǎng)地時(shí)經(jīng)過兩個(gè)步驟：第一步就是策劃發(fā)布會(huì)階段，需要挑選合適的活動(dòng)場(chǎng)地；第二步是在發(fā)布會(huì)召開前夕，需要將發(fā)布會(huì)場(chǎng)布置完畢。重要的嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)的席位需要標(biāo)記清楚，設(shè)計(jì)席位牌。
五、活動(dòng)時(shí)間
活動(dòng)的時(shí)間上選擇是極其重要的，選擇盡量在嘉賓領(lǐng)導(dǎo)以及大眾都具備可控的時(shí)間最佳。
