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簽約儀式流程/策劃案/電子簽約軟件

  • 思訊互動(dòng)
  • 2022-07-22 13:41:33

儀式開(kāi)始前事項(xiàng)

(1)安排雙方代表就坐,發(fā)放并要求主要簽字人員配戴胸花。

(2)確認(rèn)實(shí)際到會(huì)人員名單,并核對(duì)主持稿。

(3)安排雙方領(lǐng)導(dǎo)人禮節(jié)性會(huì)見(jiàn)。

(4)會(huì)見(jiàn)結(jié)束后,按照事先安排,安排入座,助簽人站在簽字人左邊。(5)安排應(yīng)邀嘉賓

 

簽約儀式流程

1、儀式開(kāi)始前事項(xiàng)

(1)安排雙方代表就坐,發(fā)放并要求主要簽字人員配戴胸花。

(2)確認(rèn)實(shí)際到會(huì)人員名單,并核對(duì)主持稿。

(3)安排雙方領(lǐng)導(dǎo)人禮節(jié)性會(huì)見(jiàn)。

(4)會(huì)見(jiàn)結(jié)束后,按照事先安排,安排入座,助簽人站在簽字人左邊。

(5)安排應(yīng)邀嘉賓和媒體按位置就坐。

2、簽字儀式開(kāi)始

(1)主持人(宣布簽字儀式開(kāi)始,就簡(jiǎn)介紹合作經(jīng)過(guò)。

(2)主持人介紹參加代表和到場(chǎng)嘉賓媒體。

(3)雙方領(lǐng)導(dǎo)人簡(jiǎn)短講話,表達(dá)與對(duì)方合作的榮幸以及對(duì)合同約定事項(xiàng)在日后實(shí)行順利的美好祝愿等。

3、簽字人員簽署文本

(1)助簽人員翻開(kāi)合同夾,指明合同簽字的地方。

(2)雙方先在各自保存的文本上簽字,然后與對(duì)方交換簽字。

4、交接合同文本雙方簽字人員互換合同文本,并互相握手。

5、簽約完成后的活動(dòng)

(1)簽約雙方以及到場(chǎng)重要嘉賓合影留念

(2)全場(chǎng)舉杯慶祝

(3)安排拍照或訪問(wèn)

6、有秩序退場(chǎng)安排到場(chǎng)人員退場(chǎng),儀式后舉辦晚宴招待來(lái)賓。

 

電子簽約儀式

    簽約儀式作為活動(dòng)內(nèi)特別有儀式感、重要的環(huán)節(jié),通常會(huì)由嘉賓和媒體共同見(jiàn)證,將氛圍推向高潮?,F(xiàn)在有更多企業(yè)采用電子簽約儀式,更有科技感、更專業(yè)直觀、更具有新聞傳播價(jià)值。一起來(lái)了解下:

 

一、云簽約儀式效果

整體大屏簽約效果如上圖所示,現(xiàn)場(chǎng)操作效果如下圖所示;現(xiàn)場(chǎng)只需把iPad遞給簽約代表,代表電子簽約完成后,大屏就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的簽名,更有連貫性和儀式感。

 

二、云簽約儀式功能亮點(diǎn)

 01 可遠(yuǎn)程簽約,可多方簽約 

電子簽約儀式,可規(guī)避掉場(chǎng)地局限和多人簽約的難題。同時(shí)因?yàn)槭沁m用iPad/手機(jī)簽約,所以可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程簽約,方便線上活動(dòng)。目前我們的簽約儀式支持自由添加簽約人數(shù)(1-10人),可設(shè)置多輪簽約儀式,滿足多人簽約需求。普適性和靈活性極強(qiáng)。

 

手機(jī)端簽約儀式效果,同iPad

正式簽約時(shí),后臺(tái)提前準(zhǔn)備好

只需把簽字界面遞給嘉賓就好

 

 

 

 02 自定義性強(qiáng) 適合各商業(yè)化場(chǎng)景 

 

我們的電子簽約儀式,最重要的是自定義性強(qiáng),簽約面板可靈活配置,比如嘉賓在電子背景上簽約的位置、字體大小、顏色等等,打造獨(dú)一無(wú)二的簽約儀式。

 

 

三、云簽約儀式應(yīng)用場(chǎng)景

 01 企業(yè)合作:轉(zhuǎn)讓入駐、戰(zhàn)略項(xiàng)目等:

 

大部分企業(yè)重大項(xiàng)目合作簽約儀式都會(huì)放在整個(gè)儀式的最后,代表合作雙方攜手共進(jìn)、共謀發(fā)展的決心。電子簽約儀式的好處就在于可以完整記錄過(guò)程,作為宣傳噱頭/素材,也為公司重磅嘉賓/高管,提供一個(gè)很強(qiáng)的個(gè)人影響力背書(shū)。

 

 

 02 嘉賓合作:代言、授權(quán)等 

 

選擇電子簽約儀式,就能讓嘉賓和企業(yè)代表在所有人見(jiàn)證下完成儀式,相比坐著簽字更有傳播亮點(diǎn)和美感。

 

 

 03 云簽約:競(jìng)標(biāo)、招商引資等 

 

云活動(dòng)已經(jīng)成了最近不得不學(xué)的熱門(mén)形式,“面對(duì)面”簽約變成“屏對(duì)屏”簽約,現(xiàn)場(chǎng)也變成了云端。

這時(shí)候我們的云簽約儀式就能發(fā)揮大作用,可以實(shí)現(xiàn)多人在線簽約,并顯示在同個(gè)大屏中,成為創(chuàng)新簽約方式的傳播利器,也能進(jìn)一步推動(dòng)云項(xiàng)目落地。

 

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