儀式禮儀規(guī)定，為了使有關(guān)各方重視合同、遵守合同，在簽署合同時(shí)，應(yīng)舉行鄭重其事的簽字儀式，此即所謂簽約。在商務(wù)交往中，人們?cè)诤炇鸷贤?，通常?huì)竭力作好以下幾個(gè)步驟的準(zhǔn)備工作。
第一，要布置好簽字廳。簽字廳有常設(shè)專用的，也有臨時(shí)以會(huì)議廳、會(huì)客室來代替的。布置的總原則是要莊重、整潔、清靜。一間標(biāo)準(zhǔn)的簽字廳，應(yīng)當(dāng)室內(nèi)滿鋪地毯，除了必要的簽字用桌椅外，其他一切的陳設(shè)都不需要。正規(guī)的簽字桌應(yīng)為長桌，其上最好鋪設(shè)深綠色的臺(tái)布。按照儀式禮儀的規(guī)范，簽字桌應(yīng)當(dāng)橫放于室內(nèi)。在其后，可擺放適量的座椅。簽署雙邊性合同時(shí)，可放置兩張座椅，供簽字人就座。簽署多邊性合同時(shí)，可以僅放一張桌椅，供各方簽字人簽字時(shí)輪流就座；也可以為每位簽字人都各自提供一張座椅。
第二，要安排好簽字時(shí)的座次。在正式簽署合同時(shí)，各方代表對(duì)于禮遇均非常在意，因此商務(wù)人員對(duì)于在簽字儀式上最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問題上應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待。簽字時(shí)各方代表的座次是由主方代為先期排定的。合乎禮儀的作法是：在簽署雙邊性合同時(shí)，應(yīng)請(qǐng)客方簽字人在簽字桌右側(cè)就座，主方簽字人則應(yīng)同時(shí)就座于簽字桌左側(cè)。雙方各自的助簽人應(yīng)分別站立于各自一方簽字人的外側(cè)，以便隨時(shí)對(duì)簽字人提供幫助。雙方其他的隨員可以按照一定的順序在己方簽字人的正對(duì)面就座。
第三，要安排好簽字儀式系統(tǒng)。簽約儀式作為活動(dòng)內(nèi)特別有儀式感、重要的環(huán)節(jié)，通常會(huì)由嘉賓和媒體共同見證，將氛圍推向高潮。現(xiàn)在有更多企業(yè)采用電子簽約儀式，更有科技感、更專業(yè)直觀、更具有新聞傳播價(jià)值。一起來了解下：
一、云簽約儀式效果
整體大屏簽約效果如上圖所示，現(xiàn)場(chǎng)操作效果如下圖所示；現(xiàn)場(chǎng)只需把iPad遞給簽約代表，代表電子簽約完成后，大屏就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的簽名，更有連貫性和儀式感。
二、云簽約儀式功能亮點(diǎn)
01 可遠(yuǎn)程簽約，可多方簽約
電子簽約儀式，可規(guī)避掉場(chǎng)地局限和多人簽約的難題。同時(shí)因?yàn)槭沁m用iPad/手機(jī)簽約，所以可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程簽約，方便線上活動(dòng)。目前我們的簽約儀式支持自由添加簽約人數(shù)（1-10人），可設(shè)置多輪簽約儀式，滿足多人簽約需求。普適性和靈活性極強(qiáng)。
手機(jī)端簽約儀式效果，同iPad
正式簽約時(shí)，后臺(tái)提前準(zhǔn)備好
只需把簽字界面遞給嘉賓就好
02 自定義性強(qiáng) 適合各商業(yè)化場(chǎng)景
我們的電子簽約儀式，最重要的是自定義性強(qiáng)，簽約面板可靈活配置，比如嘉賓在電子背景上簽約的位置、字體大小、顏色等等，打造獨(dú)一無二的簽約儀式。
三、云簽約儀式應(yīng)用場(chǎng)景
01 企業(yè)合作：轉(zhuǎn)讓入駐、戰(zhàn)略項(xiàng)目等：
大部分企業(yè)重大項(xiàng)目合作簽約儀式都會(huì)放在整個(gè)儀式的最后，代表合作雙方攜手共進(jìn)、共謀發(fā)展的決心。電子簽約儀式的好處就在于可以完整記錄過程，作為宣傳噱頭/素材，也為公司重磅嘉賓/高管，提供一個(gè)很強(qiáng)的個(gè)人影響力背書。
02 嘉賓合作：代言、授權(quán)等
選擇電子簽約儀式，就能讓嘉賓和企業(yè)代表在所有人見證下完成儀式，相比坐著簽字更有傳播亮點(diǎn)和美感。
03 云簽約：競(jìng)標(biāo)、招商引資等
云活動(dòng)已經(jīng)成了最近不得不學(xué)的熱門形式，“面對(duì)面”簽約變成“屏對(duì)屏”簽約，現(xiàn)場(chǎng)也變成了云端。
這時(shí)候我們的云簽約儀式就能發(fā)揮大作用，可以實(shí)現(xiàn)多人在線簽約，并顯示在同個(gè)大屏中，成為創(chuàng)新簽約方式的傳播利器，也能進(jìn)一步推動(dòng)云項(xiàng)目落地。
