因受疫情的影響，很多公司舉行簽約儀式都是要實(shí)現(xiàn)足不出門，完全通過線上來進(jìn)行的云簽約系統(tǒng)。
隨著電子簽約行業(yè)在國(guó)內(nèi)的快速發(fā)展，電子簽約在各行業(yè)各種場(chǎng)景中得到了廣泛應(yīng)用，越來越多的企業(yè)開始采用電子簽約來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)簽約方式。究其原因，電子簽約有著傳統(tǒng)簽約方式不可比擬的優(yōu)勢(shì)。
1. 電子簽約對(duì)企業(yè)的好處一：提高合同簽署效率
如果采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署方式，企業(yè)往往需要協(xié)調(diào)雙方人員線下見面簽署，遇到跨區(qū)域企業(yè)間合作則更加麻煩，合同簽約周期長(zhǎng)，效率十分低下。
采用電子簽約的話，企業(yè)雙方只需通過手機(jī)、電腦等電子設(shè)備在線簽訂，一份合同僅需3分鐘就可以完成簽署。解決了雙方線下奔波的麻煩，幫助企業(yè)節(jié)省更多的時(shí)間成本，提高合同簽署高效。
2. 電子簽約對(duì)企業(yè)的好處二：合同管理更便捷
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署完成后需歸檔存儲(chǔ)，而一個(gè)具有一定規(guī)模的企業(yè)往往有成千上萬份合同需要保存，合同管理量極大。這種情況下，企業(yè)需聘請(qǐng)專人進(jìn)行手工合同管理，如果想翻閱以往的合同，查找起來也是一大難事。
采用電子簽約進(jìn)行簽署的合同以電子數(shù)據(jù)的形式保存，簽署完成后可以保存在第三方電子簽約平臺(tái)的云端，也可以下載保存在內(nèi)部的電子設(shè)備中，合同存儲(chǔ)、合同查閱等都十分方便。
3. 電子簽約對(duì)企業(yè)的好處三：合同傳輸及存儲(chǔ)安全性更高
紙質(zhì)合同在存儲(chǔ)及線下流轉(zhuǎn)過程中易丟失、被篡改，對(duì)于企業(yè)而言合同屬于商業(yè)機(jī)密文件，一旦丟失或者被不法之人篡改，其后果不可想象。
而通過第三方電子簽約平臺(tái)簽署的電子合同，在合同傳輸方面，平臺(tái)提供足夠強(qiáng)度的數(shù)據(jù)加密解決方案，確保合同數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被非法竊取及篡改。在合同儲(chǔ)存方面，平臺(tái)提供足夠安全的存儲(chǔ)方案，保證數(shù)據(jù)的安全，杜絕文件數(shù)據(jù)泄漏及丟失等現(xiàn)象。
4. 電子簽約對(duì)企業(yè)的好處四：節(jié)省企業(yè)成本
如前文所述，電子簽約采用線上簽署合同的形式，為企業(yè)節(jié)省了紙質(zhì)合同的打印成本、快遞成本。同時(shí)因電子簽約具有簽署效率高、管理便捷等特點(diǎn)，企業(yè)在合同上花費(fèi)的人力成本、時(shí)間成本、管理成本等要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于紙質(zhì)合同。
什么是云（電子）簽約系統(tǒng)呢？云（電子）簽約是跟傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)簽約完全不一樣的一種模式，簽約的雙方通過ipad或者手機(jī)等設(shè)備進(jìn)行在線簽字，簽字過程會(huì)實(shí)時(shí)同步顯示在大屏幕上。完全實(shí)現(xiàn)了不見面即可完成的公司簽約儀式。
相比較傳統(tǒng)的簽約儀式這種模式有以下優(yōu)點(diǎn)：
1、完全滿足疫情時(shí)間不允許聚集的要求，因?yàn)橥耆ㄟ^線上實(shí)現(xiàn)。
2、支持同時(shí)多人、多地同步進(jìn)行。不論在什么地點(diǎn)只需要有聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備就可以完成簽約。
各個(gè)簽約方在ipad等手持設(shè)備上手寫簽約，大屏幕實(shí)時(shí)同步簽名過程
功能效果：模擬逼真的簽名效果，讓簽約更具儀式感和科技感；大屏幕實(shí)時(shí)顯示簽名，觀眾一同見證，更加真實(shí)可信。iPad電子簽約就是把傳統(tǒng)的合同簽訂的過程通過現(xiàn)場(chǎng)的LED屏幕上完成，也就是把紙質(zhì)合同的內(nèi)容同步搬到大屏幕上，形成電子合同，通過電腦/手機(jī)/ipad上進(jìn)行在線簽字，大屏幕同步實(shí)時(shí)展示簽約過程，讓活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的全部人員同時(shí)見證的一種簽約儀式。
iPad電子簽約儀式需要準(zhǔn)備什么?
①Led大屏幕
②電子簽約系統(tǒng)
③大屏幕簽約圖及iPad簽約頁(yè)背景圖
④簽約臺(tái)或者簽約支架
⑤iPad設(shè)備
⑥路由器、電源插板
3、簽約的同時(shí)大屏幕上會(huì)實(shí)時(shí)顯示簽字筆跡，再通過直播系統(tǒng)讓所有人都有一種參與感。
以上基本就是當(dāng)前在公司簽約儀式上比較受歡迎的云簽約系統(tǒng)基本介紹，截止目前思訊互動(dòng)已經(jīng)累計(jì)為幾百家公司簽約儀式提供技術(shù)支持服務(wù)了，如果也需要使用云簽約系統(tǒng)的話可以在思訊互動(dòng)網(wǎng)站上詳細(xì)了解。
