親愛的家人：
邁入嶄新的20XX年，我們一同迎來XXX一年一度的精彩盛會。公司精英們將聚首年會，為我們共同的輝煌歡慶，讓我們共同期待吧！ 具體年會安排如下：
一、 年會時間：
20xx年xx月xx日08：00-22：00
二、 年會地點：xx
三、 年會組委會：
總指揮：XXX
四、參會人：
1、 總公司、南方分公司全體伙伴
2、 XX公司家人代表
五、溫馨提示
參會紀律：
1、 遵守年會會議流程，遵從年會會時間安排，準時參加各項會議活動。
2、 妥善保管所有私人物品，不要遺留在會場、餐廳內(nèi)。
3、 讓我們?nèi)虆⑴c，全情投入，共同度過一個快樂而有意義的XXX年度大聯(lián)歡。若出現(xiàn)中途離場的情況，當事人和其直接上級將分別給予500元的贊助金進入年會活動費用中。
4、 在會議過程中請各位參會伙伴不得遲到和早退，若有發(fā)生，將在年會過程中進行通報。
六、年會準備
1、著裝：
? xx月xx日上午會議——著正裝出席。
? xx月xx日下午13:00-15:00——著正裝；下半場15:00-19:00頒獎儀式——著晚禮服。
? xx月xx日晚上狂歡晚會——著晚禮服
2、請各位參會人員自帶筆記本和筆進行會議中的記錄。
3、請需要做年度績效報告的家人統(tǒng)一用PPT的形式進行展示
年會流程參考：
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序號 |
時間 |
流程 |
備注 |
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1 |
08:00-08:05 |
家人進場入座 |
提前安排領導席 |
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2 |
08:05-08:10 |
集體宣讀XXX價值準則 |
集體起立 |
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歡迎XX公司家人 |
熱烈掌聲歡呼 |
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年會開場主持 |
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3 |
08:10-10：10 |
總公司總結及展望 |
董事長、總裁發(fā)言 |
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4 |
10:10-10：20 |
中場休息 |
準備茶歇點心 |
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5 |
10：20-12:30 |
宣誓及發(fā)放授權書 |
提前準備好授權書及宣誓牌 |
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6 |
12:30-13:10 |
午餐 |
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7 |
13:10-15:30 |
部門年度績效報告 |
區(qū)域經(jīng)理6人、南北分公司副總2人、營銷總監(jiān)3人、采購部1人、企劃部1人、總經(jīng)辦1人、展廳經(jīng)理3人、財務部1人，合計18人 |
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8 |
15:30-16:10 |
中場休息換晚禮服 |
擺成圍桌，放茶歇點心 |
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9 |
16:10-18:30 |
頒獎典禮 |
頒發(fā)獎項及獎金 |
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10 |
18:30-19:20 |
晚餐 |
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11 |
19:20-22:00 |
狂歡晚會 |
評獎 |
1：搖一搖游戲
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