現(xiàn)實中進行簽約時，需要在紙質(zhì)文檔上簽字，臺下的人根本看不到所簽的內(nèi)容。如果需要讓臺下的人親眼看著臺上的人簽字，可以通過電子簽約來實現(xiàn)。臺上的人只要在手機上或者是平板上簽字，大屏幕可以同步你的簽字情況，讓在場的所有人看著你當(dāng)場簽字。這樣臺下的人會更加激動，也更能感受到被尊重和重視。不過電子簽約系統(tǒng)如何設(shè)置？有何優(yōu)勢呢？
一：提高合同簽署效率
如果采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署方式，企業(yè)往往需要協(xié)調(diào)雙方人員線下見面簽署，遇到跨區(qū)域企業(yè)間合作則更加麻煩，合同簽約周期長，效率十分低下。
采用電子簽約的話，企業(yè)雙方只需通過手機、電腦等電子設(shè)備在線簽訂，一份合同僅需3分鐘就可以完成簽署。解決了雙方線下奔波的麻煩，幫助企業(yè)節(jié)省更多的時間成本，提高合同簽署高效。
二：合同管理更便捷
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署完成后需歸檔存儲，而一個具有一定規(guī)模的企業(yè)往往有成千上萬份合同需要保存，合同管理量極大。這種情況下，企業(yè)需聘請專人進行手工合同管理，如果想翻閱以往的合同，查找起來也是一大難事。
采用電子簽約進行簽署的合同以電子數(shù)據(jù)的形式保存，簽署完成后可以保存在第三方電子簽約平臺的云端，也可以下載保存在內(nèi)部的電子設(shè)備中，合同存儲、合同查閱等都十分方便。
三：合同傳輸及存儲安全性更高
紙質(zhì)合同在存儲及線下流轉(zhuǎn)過程中易丟失、被篡改，對于企業(yè)而言合同屬于商業(yè)機密文件，一旦丟失或者被不法之人篡改，其后果不可想象。
而通過第三方電子簽約平臺簽署的電子合同，在合同傳輸方面，平臺提供足夠強度的數(shù)據(jù)加密解決方案，確保合同數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被非法竊取及篡改。在合同儲存方面，平臺提供足夠安全的存儲方案，保證數(shù)據(jù)的安全，杜絕文件數(shù)據(jù)泄漏及丟失等現(xiàn)象。
例如與眾多知名平臺攜手的第三方電子簽約平臺法大大，采用可靠的電子簽名、第三方取時技術(shù)、區(qū)塊鏈存證等技術(shù)，充分保證了電子合同在傳輸及存儲過程中的有效性、合法性和完整性。
四：節(jié)省企業(yè)成本
如前文所述，電子簽約采用線上簽署合同的形式，為企業(yè)節(jié)省了紙質(zhì)合同的打印成本、快遞成本。同時因電子簽約具有簽署效率高、管理便捷等特點，企業(yè)在合同上花費的人力成本、時間成本、管理成本等要遠遠低于紙質(zhì)合同。
劃重點：相對于紙質(zhì)合同，電子簽約在合同簽署的便捷性、高效性、安全性、成本上展現(xiàn)出了極大的優(yōu)勢，電子簽約的引入對于企業(yè)的良性發(fā)展而言已顯得非常必要。
電子簽約的系統(tǒng)如何設(shè)置？
當(dāng)有企業(yè)需要進行大型的發(fā)布會、簽約儀式活動時，只要在后臺添加好多輪簽約，以及簽約的筆和字體的顯示效果就行。無論是展示簽約的大屏幕背景，還是簽約想展示的效果都可以在后臺設(shè)置。
電子簽約的系統(tǒng)有何優(yōu)勢？
功能介紹
適用環(huán)節(jié)：簽約環(huán)節(jié)
使用方法：各個簽約方在ipad等手持設(shè)備上手寫簽約，大屏幕實時同步簽名過程
功能效果：模擬逼真的簽名效果，讓簽約更具儀式感和科技感；大屏幕實時顯示簽名，觀眾一同見證，更加真實可信。iPad電子簽約就是把傳統(tǒng)的合同簽訂的過程通過現(xiàn)場的LED屏幕上完成，也就是把紙質(zhì)合同的內(nèi)容同步搬到大屏幕上，形成電子合同，通過電腦/手機/ipad上進行在線簽字，大屏幕同步實時展示簽約過程，讓活動現(xiàn)場的全部人員同時見證的一種簽約儀式。
iPad電子簽約儀式需要準(zhǔn)備什么?
①Led大屏幕
②電子簽約系統(tǒng)
③大屏幕簽約圖及iPad簽約頁背景圖
④簽約臺或者簽約支架
⑤iPad設(shè)備
⑥路由器、電源插板
另外簽約的系統(tǒng)可以模擬現(xiàn)實中的簽約，讓大家一起見證激動人心的時刻。思訊互動平臺的電子簽約系統(tǒng)還可以脫離微信，直接通過瀏覽器進入簽名頁面就行。而且為了防止其他意外情況，甚至還有備用簽名模式，防止在各種突發(fā)狀況下都能夠讓簽約儀式順利進行下去。
簽約是正式又激動的活動，并不是草草簽字就行。有了電子簽約系統(tǒng)后，不但讓整個現(xiàn)場的簽約儀式更加高端。也讓在場的每個人都有切身的參與感。如果你對電子簽約模式還存在任何疑問，可以親自到思訊互動平臺上尋找答案。
