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思訊互動

安全穩(wěn)定、操作簡單、超好玩、可定制的現(xiàn)場大屏幕互動服務(wù)平臺

為疫情時代后忙于線上會議的你!提高加速遠(yuǎn)距工作效率的能力 ...

  • 思訊互動
  • 2022-07-28 11:06:37
  職場總是在我們不樂意下,給到層出不窮的挑戰(zhàn)。
  即使身心俱疲已是日常,大環(huán)境又來了疫情。面對這樣的狀況,各家企業(yè)也早已準(zhǔn)備,在后疫情時代,大家開始習(xí)慣線上協(xié)作的工作模式,因此,線上協(xié)作被視為是近期的趨勢,如果能精進(jìn)線上工作能力,在工作表現(xiàn)上將擁有更多發(fā)揮的舞臺空間!
  遠(yuǎn)距工作能力(一):視訊會議溝通能力
  你說得口沫橫飛,對方卻無動于衷
  視訊會議是線上工作重要技能之一,雖然對大多數(shù)人而言并不難,但其實(shí)有很多應(yīng)該注意的小細(xì)節(jié)。
  另一種常見的狀況是 因此,建議每次會議都要由團(tuán)隊(duì)同仁輪流擔(dān)任主持人和會議記錄人,一來能確保會議流暢進(jìn)行,二來能建立團(tuán)隊(duì)線上會議的默契。
  遠(yuǎn)距工作能力(二):文字訊息溝通能力
  時代在走,文字溝通的能力要有
  比起過去寫E-mail,現(xiàn)在的遠(yuǎn)距工作者更常使用通訊軟體進(jìn)行訊息溝通。雖然發(fā)訊息、圖片和文件等看似簡單,但要有效率地將你的想法清楚的讓老板、伙伴或客戶明白,而非來來回回的問答,這就需要文字訊息溝通的能力訓(xùn)練了。
  特別是我們在發(fā)送訊息前,必須考慮到對方使用情境,一般而言,
  遠(yuǎn)距工作能力(三):專案管理思維
  專案管理的好,客戶能安心,老板就放心
  我們可以試著將手上的待辦事項(xiàng),匯整成有規(guī)范、秩序,并且可以追蹤的狀態(tài)。
  通常
  相同地,你也能使用這個方式,與其他合作伙伴、客戶互動,確保每項(xiàng)工作都能如期完成。
 
  遠(yuǎn)距工作能力(四):獨(dú)立團(tuán)隊(duì)管理
  你已經(jīng)是大人了,不要當(dāng)老板寶
  在彼此見不到面的狀態(tài)下,上司難道要像媽媽一樣,隨時隨地追著員工跑,管理這些獨(dú)立作業(yè)的屬下嗎?
  其實(shí)更好的做法是將會議時間固定下來,例如:每天早上9:00上班,大家上線開視訊會議,限制會議時間在1小時內(nèi)結(jié)束,規(guī)定每位伙伴發(fā)表的時間,在相同的時間下,請大家報(bào)告今日工作內(nèi)容和最新進(jìn)度。
  這樣一來可以確保屬下們的工作方向是對的,同時也能訓(xùn)練大家公眾表達(dá)的能力。
  遠(yuǎn)距工作能力(五):資訊搜集的能力
  你不只要讀臉書,更要關(guān)注相關(guān)資訊
  在網(wǎng)路的時代,軟體或網(wǎng)站都兼具著訊息傳播的功效。
  面對眾多的資訊來源,我們除了看八卦外,更要學(xué)會如何從眾多訊息中,收集到對自己有用的資訊,例如:工作相關(guān)的各種法條變更、最新行業(yè)報(bào)告、業(yè)務(wù)流程、管理制度等。
  同時關(guān)注競爭對手、合作伙伴的相關(guān)資訊,紀(jì)錄與匯整后,才能做出相應(yīng)的對策。
  遠(yuǎn)距工作能力(六):
  現(xiàn)可能搜索引擎就是你的導(dǎo)師兼同事了
  過去前輩和長官就在你旁邊,想問什么就能走過去問,不知道的答案還能從旁觀察前輩的行為學(xué)習(xí)。
  現(xiàn)在你得靠自己搜索引擎找答案,或是自費(fèi)學(xué)習(xí)線上課程,例如疫情期間的大量線上會議,因?yàn)榕c會者或客戶,大家有不同的習(xí)慣,因此需要十八般武藝,能操作各種線上會議系統(tǒng)。
  最后,線上工作除了把任務(wù)完成外,更重要的是確保產(chǎn)出的效率,以及進(jìn)度的追蹤把控。要達(dá)到團(tuán)隊(duì)伙伴們彼此不見面,卻能完美進(jìn)行工作的協(xié)作,是現(xiàn)階段每個職場人士需要正視的課題。
 
  

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