[會前的準(zhǔn)備]
1.確認(rèn)會議的目的和主題
明確舉辦這次會議的最根本的目的，是塑造品牌還是發(fā)布新品，是做促銷活動還是做內(nèi)容分享。這也是組織會議前最重要的一項內(nèi)容。
而后確定一個有噱頭、有吸引力的主題，現(xiàn)在飛速轉(zhuǎn)變的信息時代，一個火爆、有趣的主題或話題，很快就會吸引更多的人關(guān)注。
2.整場會議的流程和擬邀嘉賓
根據(jù)會議主題、目的制定流暢、高效的會議議程，包含從報名—簽到入場—會中各項議程—會后安排。大型的會議活動可能還涉及到參會人員的接送、住宿安排等。
整理、篩選擬邀嘉賓名單，通過電話、微信、郵件及邀請函的形式邀約嘉賓，并逐一確認(rèn)。
3.場地的選取和現(xiàn)場如何搭建
主題、議程、嘉賓等信息都確認(rèn)的同時，也要預(yù)定場地，時間緊迫可以先鎖定城市，后再逐一篩選具體場地。同時要和廣告公司溝通確認(rèn)場地布置形式、LED屏尺寸、燈光等內(nèi)容。
如手里資源并不是很多，不知道哪里去找合適的場地，我們可以使用網(wǎng)站發(fā)現(xiàn)、篩選。
一場會議方案設(shè)計得再精良、場地再高大上，沒人參加也是白玩一場。
宣傳和推廣的目的只有一個：吸粉！吸粉的目的只有一個：來參會！來參會的目的：咳咳，就不多說咯。
線上可以結(jié)合各種活動平臺（思訊）與各大媒體繼續(xù)曝光、推廣；線下可以結(jié)合地鐵廣告、公交廣告等進(jìn)行投放、宣傳。
啟動儀式
功能效果
現(xiàn)場用戶掃碼參與（搖一搖或者點(diǎn)擊），全員參與聚能，聚能完成后將彈出定制的特效，突出活動主題，彰顯活動風(fēng)采。
功能亮點(diǎn)
超新穎的現(xiàn)場活動啟動儀式，告別傳統(tǒng)的手掌啟動儀式——全程視頻播放（其實就是一個視頻特效，現(xiàn)場的用戶沒有任何參與感，參與啟動儀式的嘉賓也是單純的把手按在LED屏幕上。）
思訊互動獨(dú)家推出聚能總動員，現(xiàn)場用戶共同掃碼參與搖一搖聚能，點(diǎn)亮主辦方Logo；能量球風(fēng)格匯聚所有用戶傳來的能量，能量逐漸充滿球體，能量球風(fēng)格可以在儀式開始前播放廣告宣傳視頻。
兩種風(fēng)格在儀式的最后都會展示定制的特效視頻，啟動儀式完成后，每個用戶的手機(jī)端都會顯示主辦方預(yù)先設(shè)置的祝福語（結(jié)束語）。
主辦方
后臺配置啟動儀式（時長、準(zhǔn)備時間，結(jié)束語等信息），打開大屏幕，點(diǎn)擊開關(guān)或等待時間結(jié)束后開始啟動儀式（或者按下空格鍵）。
現(xiàn)場用戶
倒計時
主辦方
后臺配置并選擇倒計時效果（3D頭像或視頻），大屏幕端使用空格鍵開始倒計時，倒計時結(jié)束后展現(xiàn)成企業(yè)/品牌Logo、宣傳標(biāo)語、3D圖形等任意圖形。
現(xiàn)場用戶
現(xiàn)場用戶掃碼參與即可。
功能亮點(diǎn)
1.兩種倒計時風(fēng)格可供選擇
（1）頭像倒計時：閃亮的用戶微信頭像組成3D數(shù)字，倒計時的開始數(shù)字和結(jié)束的數(shù)字（到0結(jié)束還是到1結(jié)束）都可以自定義，倒計時的背景音效支持自定義（默認(rèn)提供中英文版的10\9\8\7\6\5\4\3\2\1\0），倒計時結(jié)束后可以播放宣傳視頻或者匯聚成Logo，頭像倒計時包含兩種風(fēng)格效果：動感炫光和數(shù)字呈現(xiàn)，參考下方的效果預(yù)覽。
