在企業(yè)商務合作意向達成時，會專門去舉辦一個簽約儀式，來體現(xiàn)雙方對合作的尊重和重視。這樣既可以讓外界對公司有更多的了解，還能夠提高雙方的曝光度。
簽約儀式作為一場活動中最重要的環(huán)節(jié)，而如果想要打造一個完美的簽約儀式的話，那么就需要安排好每一個簽約儀式流程了
一、會前準備
提前做好工作，確定雙方代表簽約人員，確定簽約儀式時間，提前對邀請人發(fā)出邀請函-預約相關媒體到場。場地選擇在會議室、酒店、洽談室等，要征得簽約雙方企業(yè)的同意。同時簽約儀式的時間要避開周末和節(jié)假日，方便參會人員出席。
場地布置：簽到墻、背景板要包含簽約儀式信息、雙方企業(yè)單位，主視覺設計要風格一致，貼合簽約儀式的主題。簽約合同一般由簽約儀式的主辦方提前準備好。
二、人員入場在簽約儀式正式開始前要在現(xiàn)場確認好物料是否充足，設備是否OK。還要做好現(xiàn)場工作人員分工，維持現(xiàn)場秩序，提高工作效率。
說到簽約儀式的相關流程，對于人員入場的安排是非常重要的，因為在一個簽約儀式里面會有著大量的人員參與，有簽約雙方的人員以及工作人員，另外還有大量的媒體、或是同行里面的一些人員等等，這些人員都需要安排不同的入場通道，才能夠讓他們有序而又方便地入場，并且還需要杜絕一些無關人員的進入等等，這些都是十分重要的。
三、領導發(fā)言
在簽約儀式當中，雙方都需要就簽約事宜進行一定的說明，發(fā)表一些相關的談話，所以在儀式開始之后，都會安排一個專門的領導發(fā)言的環(huán)節(jié)，比如說如果是代言簽約，那么產(chǎn)品方就需要讓領導上去談一下這個產(chǎn)品的一些特點，以及為什么選擇這位代言人等等的情況。
四、簽約儀式開始
接下來就是最重要的一個簽約儀式流程了，也就是進行正式的簽約，一般來說在這個環(huán)節(jié)里面，會有著專門的跟拍，并且雙方簽約完成之后，也需要專門進行拍照留影等等，這樣子能夠讓整個簽約儀式的得到更好的記錄，也能為后期宣傳留下資料。
但是通常當參會者人數(shù)過多時，現(xiàn)場會難以把控節(jié)奏，使用傳統(tǒng)視頻投影直播，甚至讓重要的簽約過程被草草帶過，難以體現(xiàn)會議的高端感。
電子簽約儀式，會把簽約合同展示在大屏幕上，在場參與活動的人員進行見證，讓現(xiàn)場人員更有參與感，讓簽約更具儀式感和莊重感。iPad平板電腦手寫進行簽約，在電子屏上就可簽字；簽約后合同內(nèi)容截圖還會保存在活動后臺，可在之后導出，輕松留檔。拍照紀念的同時將莊嚴感與科技感并行體現(xiàn)，展示了互聯(lián)網(wǎng)會議的新概念，十分新穎。
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現(xiàn)場只需一塊大屏幕、一臺操作電腦就能引爆現(xiàn)場氣氛，High翻全場。
