簽約儀式是商業(yè)活動不可缺少的一部分,它有一套比較嚴格的程序及禮節(jié)規(guī)范,這不僅顯示出簽約儀式的正式、莊重、嚴肅,同時也表明雙方對締結合作意向的重視。那么,公司簽約儀式的流程是怎樣的呢?
嘉賓簽到入場
這里需要工作人員在現(xiàn)場做好相關的指引,控制本場活動儀式的時間,隨著社會數字化、多樣化、多元化發(fā)展簽約儀式也更追求高格調,擯棄以往的紙質簽名簽到的方式,通過手機掃碼簽到;不止如此,思訊互動3D簽到,可以讓簽到后的嘉賓微信頭像將會在電子簽到墻上組合成各類的3D圖形,以及品牌logo及文字,可用于品牌推廣。
主持人開場
等所有嘉賓入場就坐后,就可以由主持人宣布簽約儀式正式開始,并對此次簽約儀式的領導、嘉賓做一個簡單的介紹,這里的時間控制在2-3分鐘以內。
簽約項目介紹
介紹簽約的項目時間可以長一些,但是也控制在10分鐘以內;
簽約合影
正式簽約儀式環(huán)節(jié)要注意提前準備好簽約需要用到的道具;由于科技進步及大家對創(chuàng)新的追求,現(xiàn)在流行的簽約方式采用iPad電子簽約方式,在大屏幕上展示合約,簽約來賓來到舞臺上在ipad上進行簽名,同時大屏幕上將會聯(lián)動展示簽名,大氣的展示簽約內容,全場見證,形式也更高端,還能為品牌推廣助力。
思訊互動:大屏場景下互動服務平臺;提供大屏幕簽到 、電子簽約、倒計時 、彈幕上墻 、霸屏 、搶紅包 、拔河 、賽車 、數錢、搖一搖、奪寶 、紅包 、抽獎 、投票等現(xiàn)場互動功能。
領導發(fā)言
簽約完成之后可以安排雙方的負責人、領導進行發(fā)言,時間控制在30分鐘之內;
記者提問
一般重要的簽約儀式都會邀請相關的媒體見證,因此需要安排專門的媒體采訪,時間在20分鐘以內;
簽約結束
這次為大家分享的是簽約儀式當天的流程安排,雖然簽約儀式的整個過程所需時間并不長,也不像舉辦宴會活動那樣涉及多方面的工作安排,其程序較簡單,但由于簽約儀式涉及兩個公司之間的關系,而且往往是談判、合作成功的一個標志,有時甚至是歷史轉折的一個里程碑,因此,簽約儀式前期的準備工作也要認真做好,包括簽約儀式的時間地址、嘉賓邀請、場地布置等等。
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現(xiàn)場只需一塊大屏幕、一臺操作電腦就能引爆現(xiàn)場氣氛,High翻全場。