長(zhǎng)期奮戰(zhàn)在活動(dòng)圈前線，擁有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，有能拿得出手的活動(dòng)案例?？瓷先ミ@些條件都是一個(gè)優(yōu)秀的活動(dòng)組織者的必備條件，但是就算這樣依然無(wú)法保證每一場(chǎng)活動(dòng)都擁有一個(gè)較高的出席率。
那么，哪些活動(dòng)類型更容易被大家認(rèn)可？我們?cè)撊绾握宫F(xiàn)活動(dòng)內(nèi)容才能吸引更多人參加？
參考了成千上萬(wàn)場(chǎng)活動(dòng)，同時(shí)結(jié)合自己多年辦活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，將辦活動(dòng)具體分為：活動(dòng)誤區(qū)篇、活動(dòng)工具篇、實(shí)操篇、經(jīng)驗(yàn)篇等四個(gè)篇章，并首次以舉例實(shí)操方式向朋友們展示如何辦一場(chǎng)活動(dòng)的全程。
【活動(dòng)誤區(qū)篇】
活動(dòng)越多人報(bào)名越好
雖然活動(dòng)報(bào)名人數(shù)可以反映出活動(dòng)的受歡迎程度，但是不限報(bào)名人數(shù)，并非是一件好事。
1 . 場(chǎng)地、物料、工作人員等臨時(shí)更改，無(wú)法保證活動(dòng)質(zhì)量。
2 . 參與無(wú)門檻，易造成廉價(jià)感覺(jué)，降低活動(dòng)印象分。
3 . 互動(dòng)效果不佳無(wú)法建立信任，報(bào)名高到場(chǎng)少。
4 . 無(wú)法保證現(xiàn)場(chǎng)安全。
活動(dòng)傳播周期越長(zhǎng)越好
很多朋友認(rèn)為活動(dòng)前期傳播周期越長(zhǎng)越好，但事實(shí)并非如此。一般1-3個(gè)月為宜，時(shí)間太短外宣并沒(méi)有充分傳播達(dá)不到預(yù)期效果，時(shí)間太長(zhǎng)就像長(zhǎng)跑，沒(méi)有了后勁在后期活動(dòng)時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)虎頭蛇尾的情況，不是自己團(tuán)隊(duì)無(wú)法延續(xù)當(dāng)時(shí)的活動(dòng)效果，就是參與者喪失了興趣，無(wú)法保證活動(dòng)出席率。
免費(fèi)活動(dòng)報(bào)名人數(shù)越多越有保障
事實(shí)而言免費(fèi)活動(dòng)報(bào)名不管多少，哪怕你有2000人報(bào)名，可能到場(chǎng)不足500人，雖然可能比喻有些夸張，但確實(shí)無(wú)法保障。所以適當(dāng)?shù)氖召M(fèi)或者使用活動(dòng)平臺(tái)這類專業(yè)活動(dòng)工具進(jìn)行報(bào)名，因?yàn)槭墙?jīng)常參與活動(dòng)的人群，所以出席率會(huì)遠(yuǎn)高于其他形式報(bào)名。（如果不信你可以試試用公眾號(hào)報(bào)名看看，前后對(duì)比你就明白了。）
有錢就能辦好活動(dòng)
我們有了充裕的資金，對(duì)于物料，傳播、活動(dòng)賣點(diǎn)等都不會(huì)特別在意，這樣往往會(huì)導(dǎo)致一些細(xì)節(jié)問(wèn)題。這點(diǎn)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)在一些大公司活動(dòng)上，因?yàn)榭梢酝ㄟ^(guò)購(gòu)買或雇傭一些第三方來(lái)幫助完成，雖然省去了不少精力，但是往往這樣對(duì)于活動(dòng)本身的精雕細(xì)琢就會(huì)變成粗制濫造。
辦活動(dòng)必須要有經(jīng)驗(yàn)
說(shuō)道辦活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，其實(shí)只能讓我們減少犯錯(cuò)的幾率。對(duì)于千變?nèi)f化的市場(chǎng)需求來(lái)說(shuō)作用不大。試問(wèn)今天還有多少人拿著諾基亞去下載微信呢？時(shí)代在進(jìn)步并不是所有經(jīng)驗(yàn)都值得借鑒。同時(shí)，這些經(jīng)驗(yàn)可能束縛住你的思維，讓你成為行動(dòng)上的矮子，無(wú)法推陳出新。
【活動(dòng)工具篇】
這里提供一套辦活動(dòng)的輔助工具，每樣分類只提供一種經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期活動(dòng)檢驗(yàn)的實(shí)用工具。如果大家覺(jué)得自己用不習(xí)慣可以選擇同類工具。
1.活動(dòng)傳播、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)（活動(dòng)平臺(tái)）：思訊互動(dòng)
思訊互動(dòng)系列互動(dòng)產(chǎn)品以服務(wù)中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)的高規(guī)格、高標(biāo)準(zhǔn)、高要求助力數(shù)萬(wàn)場(chǎng)行業(yè)峰會(huì)、展會(huì)，婚宴，營(yíng)銷會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、年會(huì)等現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的圓滿召開！
現(xiàn)場(chǎng)反饋好評(píng)率高達(dá)99%，助力主辦方公眾號(hào)漲粉超過(guò)千萬(wàn)人，合作伙伴眾多知名企業(yè)和主流媒體。
2.尋找創(chuàng)意資源
3.尋找人脈資源
4.高質(zhì)量設(shè)計(jì)師
5.各類工作外包
