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1、活動目的
　　一般項目發(fā)布會舉辦的目的具備三種要素，分別是：公關需要、增強品牌知名度、擴大銷售渠道以及銷售額。在把握好這三個基本要素的前提下，你就能很容易地定下本次項目發(fā)布會活動的核心主題，為接下來的工作做好準備。
　　2、活動時間
　　一般常規(guī)的項目發(fā)布會活動時長會在1-2個小時之間，而且項目發(fā)布會活動結(jié)束之后會有一個晚宴，以便增加客戶與企業(yè)之間的進一步關系，也便于嘉賓的參與。所以整個項目發(fā)布會活動的時間需要提前做好時間把控，避免整個活動拉得過長。
　　3、場地確認
　　舉辦產(chǎn)品發(fā)布會之前需要先確認場地，同時需要提前到場地進行考察，包括現(xiàn)場的布置量尺和詢問茶歇以及相關情況。同時，在進行場地確認的時候，有以下內(nèi)容需要特別注意：
　　①場地最好選擇地鐵周邊和交通便利地區(qū)，便于嘉賓和觀眾參與；
　?、诨顒訄龅刈詈镁邆湟欢ǖ闹?，便于查詢地址規(guī)劃路線；
　?、刍顒訄龅匦枰邆湎鄳某修k檔期的能力，具備相應的服務能力，以免造成服務不周的活動感官。
　　4、嘉賓邀約和物料準備工作
　　現(xiàn)在舉辦的各位發(fā)布會都需要有嘉賓的參與，沒有嘉賓的項目發(fā)布會活動可以說是不完整的。嘉賓邀約的方式很多，既可以選擇定向邀約，直接確定嘉賓名單；也可以通過網(wǎng)絡邀約，利用H5邀請函邀請嘉賓，同時可以全方位的介紹此次產(chǎn)品發(fā)布會的情況，讓有意向的參會嘉賓對此會有一個全面的了解。物料準備工作主要是考驗細節(jié)、物料尺寸以及選料三個方面，這項準備工作一定不能馬虎，需要多次檢查和供應商確認所需的物料是否一致，避免活動舉辦時物料出錯或缺失的情況。
　　5、項目發(fā)布會主要流程
　　在前期工作都完成后，項目發(fā)布會活動的流程就要進行梳理了。常見的流程包括：
　?、贂霾贾茫?br> 　?、诩钨e簽到；
　?、壑鞒秩碎_場白；
　?、茴I導致辭；
　?、莓a(chǎn)品發(fā)布啟動儀式；
　?、藓嫌傲裟睿?br> 　?、叽鹬x晚宴；
　　⑧節(jié)目表演；
　　⑨活動結(jié)束。

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