您對新聞發(fā)布會的邀請應(yīng)該很簡短：為什么會發(fā)生，誰會發(fā)言，在什么時間地點和地點。通知上應(yīng)該有聯(lián)系電話。記者也需要吃飯，這樣事后提供的好食物和飲料就不會出錯，并讓您有機會進行一對一的背景簡報，以強化關(guān)鍵信息。
當(dāng)天，確保記者登錄并提供手機號碼，以便您事后與他們交談以強化信息；給他們一個新聞資料包（新聞稿、有關(guān)該組織的關(guān)鍵事實等）以便他們帶走。
新聞發(fā)布會
仔細選擇你的場地。確保每個人都有足夠的空間（媒體迷使你看起來很糟糕），并確保你和你的發(fā)言人可以從與媒體不同的門進入房間。否則，您可能會陷入媒體爭吵，并在您試圖擺脫困境時被迫回答更多問題（這在相機上看起來也很糟糕）。
發(fā)言人不應(yīng)主持新聞發(fā)布會。也許使用熟悉記者面孔的公關(guān)人員，并且可以避免邀請已知對手的問題。在平臺上擁有兩三個人提供了多樣性，并且對媒體來說更有趣。您應(yīng)該有專家在場回答技術(shù)問題。
在開始時明確新聞發(fā)布會將持續(xù)多長時間。如果事情進展順利，您可以停留更長時間；如果進展不順利，請指出一開始設(shè)定的時間限制，并以禮貌和堅定的態(tài)度結(jié)束（我們現(xiàn)在必須重新開始整理工作）。
您必須在前 30 秒內(nèi)吸引觀眾。如果使用幻燈片或其他視覺輔助工具，請讓第一個功能強大。告訴聽眾他們將要聽到什么，告訴他們，然后提醒他們你說了什么。
問答環(huán)節(jié)是新聞發(fā)布會可能出錯的時刻。認(rèn)真聆聽，引人入勝地回答。不要害怕補充問題，但如果是時候繼續(xù)前進，繼續(xù)前進。這是你的新聞發(fā)布會，你可以控制。不要陷入新聞發(fā)布會未涵蓋的領(lǐng)域（“我們在這里談?wù)揱x`而不是`y`”）。
主席應(yīng)將所有問題直接提交給將要回答的人。確保您詢問記者的姓名和組織（它可能會為您提供他們將要問的問題類型的線索以及幾秒鐘的寶貴思考時間）。如果您的同事看起來需要更多思考時間，請通過將問題重復(fù)給記者來解決。記錄所有問題以進行跟進。
預(yù)測負(fù)面問題，并提前思考記者可以從不同角度攻擊同一問題。在新聞發(fā)布會上，每位記者都在為自己的讀者/觀眾尋找一個獨特的角度。在新聞發(fā)布會結(jié)束時，主席應(yīng)利用最后的時刻重述關(guān)鍵信息。
