1. 新聞
在您建議舉行線上發(fā)布會之前，請確保您有新聞要宣布當?shù)孛襟w想要報道。如果您認為新聞足夠強大，值得召開真正的發(fā)布會，并且您想在戶外舉行，并保持社交距離和少數(shù)參與者，那就去做吧。但是，如果您要與不同地理區(qū)域和時區(qū)的成員打交道，或者您無法進入可以讓您在安全的環(huán)境中清楚地傳達您的信息的戶外場所，那么線上發(fā)布會是一個不錯的選擇。
為什么？越來越多的新聞編輯室擁有越來越少的員工，并且無法將資源投入到每一個發(fā)展或故事中。如果您可以在 30 分鐘內(nèi)交付和打包線上發(fā)布會，讓記者無需離開家或辦公室即可報道您的活動，那就去做吧。您的最終目標是讓媒體對您的活動進行報道，而不是為在辦公室或酒店房間舉辦一場漂亮的新聞活動而獲得積分。
如果您覺得您的新聞很重要但沒有上升到活動的級別，請改用新聞稿，并為您和您的組織節(jié)省舉行發(fā)布會的時間和費用。
但是，如果您覺得您宣布的新聞很重要，并且可以從發(fā)布會提供的講故事的方法中受益，請繼續(xù)下一步。在某些情況下，舉行發(fā)布會可以向媒體表明您的組織有一個合法、嚴肅的信息要傳達。
2. 設置您的線上發(fā)布會
發(fā)言人
選擇誰來傳遞你的消息通常是為你而做的。如果首席執(zhí)行官或執(zhí)行董事想成為發(fā)言人，則由您決定。但是，是否有其他員工的角色？您有可以發(fā)揮作用的患者或倡導者嗎？最好將發(fā)言人的數(shù)量限制在可管理的范圍內(nèi)——請記住，參加您活動的記者可能只有一兩次采訪關(guān)鍵員工或發(fā)言人的時間。
在線上環(huán)境中，確保創(chuàng)建品牌背景，清楚地識別每位發(fā)言人的身份。
新聞資料
撰寫媒體提醒是邀請媒體的絕佳方式。主要興趣點應該在前面，背景和樣板信息將在底部。媒體警報應該有日期和聯(lián)系信息。對于線上活動，如果適用，請務必包含帶有密碼的會議鏈接。我們建議您至少在活動前兩天發(fā)布媒體警報，并在活動當天早上再次發(fā)布。準備一份總結(jié)事件和您的信息的新聞稿，并在發(fā)布會后發(fā)布。
3. 訊息
與新聞一樣重要，該消息由您的主要新聞的精簡版本組成。您想表達的主要觀點是什么？此公告對貴組織的價值觀有何看法？您的信息應用于作為活動一部分的所有通信和營銷材料。
在制作關(guān)鍵信息時，請記住它們應該是：
關(guān)注受眾的興趣和痛點，而不僅僅是組織的目標
易于理解，盡可能簡短且沒有流行語
100% 正確且可驗證
可用于您為客戶的計劃/活動計劃的所有策略
寫有足夠的差異化，它們不適用于您所在領(lǐng)域的其他組織
無論您使用完整的消息映射格式還是在其呈現(xiàn)中使用更簡單的格式，經(jīng)過時間考驗的現(xiàn)代關(guān)鍵消息的最佳實踐都涉及以下方面的開發(fā)：1) 中心消息；2) 支持消息；3)提供備份和/或更多細節(jié)的證明點。格式可以像多級項目符號列表一樣簡單。
地點
思訊互動平臺是舉辦線上發(fā)布會的絕佳選擇，但學習如何在活動期間使用關(guān)鍵功能是值得的。
仔細跟蹤您承認參加該活動的人員。如果您不確定他們的身份，請給他們發(fā)消息以澄清問題。這些工具的安全功能雖然不錯，但并不完善，非受邀者可以偷偷溜進來。善用靜音功能，鼓勵所有記者在發(fā)布會上使用聊天功能提出問題。在簡報結(jié)束時，線上發(fā)布會主持人可以將這些問題直接發(fā)送給適當?shù)陌l(fā)言人或內(nèi)容專家。
