1. 首先要有一個清晰的新品發(fā)布會流程表,發(fā)布會過程中是怎么樣的一個流程安排,在發(fā)布會前期就得要落實下來。
2. 發(fā)布會請的演藝人員(包括節(jié)目、演藝、主持人、化妝師、上臺演講的重要嘉賓、 攝影攝像)等,在發(fā)布會前期需敲定這一些人員,讓他們在發(fā)布會當天準時到達發(fā)布會現(xiàn)場。
3. 參加新品發(fā)布人員:到場舉辦一場新品發(fā)布會人員一般是我們重要的客戶、嘉賓、媒體等。
(1)在發(fā)布會前一周我們要確定這一些人是否到場,并且發(fā)送發(fā)布會邀請函給他們。
(2)在發(fā)布會的兩天要安排好這些人員的車輛、用餐、接待等問題。
4.新品發(fā)布會物料準備:舉辦一場新品發(fā)布會,會涉及到很多的物料,包括產(chǎn)品的物料,活動現(xiàn)場的物料搭建等,都得要籌備好。