1、發(fā)布會策劃方案定稿；
2、企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定；
3、上述材料印刷品交；
4、相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢，并交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱；
5、確定參會領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時(shí)，發(fā)邀請函；
6、將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練；
7、聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展；
8、最終確定場地布置，會議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等；
9、物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查；
10、全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo)，分別入座；
11、主持人宣布新品發(fā)布會開始 ，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布
