組織新聞發(fā)布會(huì)從規(guī)劃階段開(kāi)始。在這里,您可以從頭開(kāi)始,并逐步完成新聞發(fā)布會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)的成功很大程度上取決于策劃。如果做得不好,那么幾乎可以肯定的是,由此產(chǎn)生的新聞發(fā)布會(huì)不會(huì)像預(yù)期或希望的那樣成功。
給自己充足的時(shí)間來(lái)計(jì)劃新聞發(fā)布會(huì)。你不想在第11個(gè)小時(shí)匆忙。在新聞發(fā)布會(huì)的目標(biāo)日期前幾周開(kāi)始計(jì)劃是個(gè)好主意。這不僅可以確保您有足夠的時(shí)間來(lái)整理所有內(nèi)容,還可以在必要時(shí)為您提供更多空間進(jìn)行調(diào)整。
在計(jì)劃新聞發(fā)布會(huì)時(shí),以下是您應(yīng)該關(guān)注的項(xiàng)目。
選擇發(fā)布會(huì)地點(diǎn)
位置,或新聞發(fā)布會(huì)的地點(diǎn),與日期和時(shí)間一樣重要。
該位置必須是可訪問(wèn)的。記者必須很容易到達(dá)。長(zhǎng)途跋涉到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)是阻止記者參加新聞發(fā)布會(huì)的一種方式,而您不希望這種情況發(fā)生。
地點(diǎn)必須與事件相關(guān)。必須與您發(fā)布的公告或公司本身存在某種關(guān)系。一些企業(yè)在他們自己的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所或總部舉行新聞發(fā)布會(huì),特別是如果他們有足夠大的房間或空間來(lái)容納大量人群。
該地點(diǎn)必須配備齊全的設(shè)施和設(shè)備,您將在舉行新聞發(fā)布會(huì)時(shí)需要這些設(shè)施和設(shè)備。考慮網(wǎng)絡(luò)連接、記者停車位以及其他通信工具和實(shí)用程序的可用性。
該位置應(yīng)具有視覺(jué)吸引力。它必須干凈,甚至有吸引力。想像一下,必須在狹窄的空間召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì),光線和通風(fēng)都很差。如果您是一家希望給人留下好印象的企業(yè),那么這不是一個(gè)好方法??梢钥隙ǖ氖牵浾呖赡懿辉傧?yún)⒓幽S后舉行的任何新聞發(fā)布會(huì)。它甚至?xí)绊懰麄儗?duì)貴公司的印象。
位置必須有利于互動(dòng)和交流。這意味著它不應(yīng)該在嘈雜的街道或大道中間,在那里你的聽(tīng)眾很難聽(tīng)到你的聲音,或者公司的經(jīng)理或發(fā)言人會(huì)因?yàn)樘嗟脑胍艉头中亩y以集中注意力.