在商務(wù)交往中，不論是企業(yè)機(jī)構(gòu)的融資發(fā)布會(huì)，還是戰(zhàn)略合作發(fā)布會(huì)，企業(yè)之間達(dá)成某種協(xié)議，簽訂合同，都需要舉辦簽約儀式，體現(xiàn)雙方對(duì)合作的尊重和重視。簽約儀式一般適用于項(xiàng)目簽約儀式、戰(zhàn)略簽約儀式、政府合作簽約儀式、大客戶簽約儀式、新品發(fā)布會(huì)合作簽約等場(chǎng)景，相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽約，電子簽約儀式更方便、更快捷，也越來越普及。作為活動(dòng)中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，簽約儀式的具體流程是怎樣的呢？
1、嘉賓簽到、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；
所需時(shí)間：20-30分鐘；
注意事項(xiàng)：需要做好相關(guān)的指引，安排禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽到、進(jìn)場(chǎng)，
2、介紹活動(dòng)的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo) ；
所需時(shí)間：5-10分鐘；
注意事項(xiàng)：等待嘉賓就坐后，主持人簡(jiǎn)潔介紹一下參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，措詞要簡(jiǎn)潔，時(shí)間要短。
3、主持人開場(chǎng)白，簽約項(xiàng)目簡(jiǎn)介；
所需時(shí)間：20分鐘
注意事項(xiàng)：項(xiàng)目的介紹可以稍微長(zhǎng)一些；
4、簽約、合影 ；
所需時(shí)間：根據(jù)簽約組別數(shù)量而定；
注意事項(xiàng)：準(zhǔn)備好道具（ipad、簽字筆、簽約架），如果是局域網(wǎng)簽約，還需要提前設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)。
5、公司負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言；
所需時(shí)間：20-30分鐘；
注意事項(xiàng)：根據(jù)活動(dòng)主題，安排雙方負(fù)責(zé)人進(jìn)行簡(jiǎn)短的發(fā)言，時(shí)間控制在30分鐘內(nèi)。
6、媒體采訪，記者自由提問
所需時(shí)間：20分鐘；
注意事項(xiàng)：安排工作人員對(duì)接媒體采訪，不要偏題，把控發(fā)言和提問時(shí)間。
8、簽約儀式結(jié)束，安排餐飲；
所需時(shí)間：30-60分鐘；
注意事項(xiàng)：提前統(tǒng)計(jì)號(hào)就餐人數(shù)，安排好座位表，工作人員也做好指引工作。
以上這些就是電子簽約儀式的具體流程，在這個(gè)可能是歷史轉(zhuǎn)折的一個(gè)里程碑中，簽約儀式作為其中最重要的環(huán)節(jié)，為了電子簽約儀式能圓滿舉行，除了認(rèn)真做好前期籌備工作，還需要活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所有工作人員的共同努力了。簽約儀式作為活動(dòng)內(nèi)特別有儀式感、重要的環(huán)節(jié)，通常會(huì)由嘉賓和媒體共同見證，將氛圍推向高潮。您可以使用「云簽約」儀式，更有科技感、更專業(yè)直觀、更具有新聞傳播價(jià)值。一起來了解下：
一、云簽約儀式效果
現(xiàn)場(chǎng)只需把iPad遞給簽約代表，代表電子簽約完成后，大屏就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的簽名，更有連貫性和儀式感。
二、云簽約儀式功能亮點(diǎn)
01 可遠(yuǎn)程簽約，可多方簽約
電子簽約儀式，可規(guī)避掉場(chǎng)地局限和多人簽約的難題。同時(shí)因?yàn)槭沁m用iPad/手機(jī)簽約，所以可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程簽約，方便線上活動(dòng)。目前我們的簽約儀式支持自由添加簽約人數(shù)（1-10人），可設(shè)置多輪簽約儀式，滿足多人簽約需求。普適性和靈活性極強(qiáng)。
02 自定義性強(qiáng) 適合各商業(yè)化場(chǎng)景
我們的電子簽約儀式，最重要的是自定義性強(qiáng)，簽約面板可靈活配置，比如嘉賓在電子背景上簽約的位置、字體大小、顏色等等，打造獨(dú)一無二的簽約儀式
三、云簽約儀式應(yīng)用場(chǎng)景
01 企業(yè)合作：轉(zhuǎn)讓入駐、戰(zhàn)略項(xiàng)目等：
大部分企業(yè)重大項(xiàng)目合作簽約儀式都會(huì)放在整個(gè)儀式的最后，代表合作雙方攜手共進(jìn)、共謀發(fā)展的決心。電子簽約儀式的好處就在于可以完整記錄過程，作為宣傳噱頭/素材，也為公司重磅嘉賓/高管，提供一個(gè)很強(qiáng)的個(gè)人影響力背書。
02 嘉賓合作：代言、授權(quán)等
選擇電子簽約儀式，就能讓嘉賓和企業(yè)代表在所有人見證下完成儀式，相比坐著簽字更有傳播亮點(diǎn)和美感。
03 云簽約：競(jìng)標(biāo)、招商引資等
云活動(dòng)已經(jīng)成了最近不得不學(xué)的熱門形式，“面對(duì)面”簽約變成“屏對(duì)屏”簽約，現(xiàn)場(chǎng)也變成了云端。
這時(shí)候我們的云簽約儀式就能發(fā)揮大作用，可以實(shí)現(xiàn)多人在線簽約，并顯示在同個(gè)大屏中，成為創(chuàng)新簽約方式的傳播利器，也能進(jìn)一步推動(dòng)云項(xiàng)目落地。
