一場會議的正常簽到時間經(jīng)常在半小時以上,千人會議的簽到時間更是需要一個小時以上。如何打發(fā)會議開始前的無聊時間是每一個會議主辦方都十分頭疼的問題。思訊互動推出了3D簽到功能,可以在大屏幕上滾動播放形成炫酷的動畫,用戶簽到成功后,大屏幕上入場動畫顯示簽到用戶的昵稱和頭像,同時微信頭像將組成炫酷的3D圖形(球、DNA、魔方、3D幾何),展示高科技的會議,幫助與會來賓互相認(rèn)識,緩解簽到過程中等待時間造成的壓力。
不管是參加大型會議、婚禮現(xiàn)場或者是其他的論壇峰會等活動,就連一場小小的籃球比賽都會有一個環(huán)節(jié),那就是簽到!在大家的固有映像中,基本上都是使用紙質(zhì)簽到本,往往會占用超過半個小時的時間,不僅效率低,而且沒有什么新意,對于這個個性化、快節(jié)奏的時代來說,無疑是十分不適應(yīng)的。
隨著技術(shù)的發(fā)展,簽到上也有了新的發(fā)展,那就是使用微信3D簽到功能,還可以在大屏幕上滾動播放簽到動畫,既可以打發(fā)時間,又大大縮短了會議的準(zhǔn)備時間。下面就是思訊互動推出的新簽到功能——3D簽到!下面就是一起來簡單認(rèn)識下吧。
目前根據(jù)思訊互動平臺上大型會議簽到系統(tǒng)使用的情況來看,以下兩種是使用最多的最新會議簽到系統(tǒng):
一、微信簽到墻。微信簽到墻是使用最為簡單的一種簽到方式,現(xiàn)場用戶直接掃碼關(guān)注主辦方公眾平臺完成簽到,簽到的時候后臺可以設(shè)置是否填寫些基本信息比如:姓名、電話、公司、職務(wù)等。用戶簽到完成后大屏幕上會實時動態(tài)的展示用戶的頭像、姓名等信息。所有人簽到完成后可以根據(jù)簽到人員的信息進(jìn)行頭像滾動抽獎。
二、微信3D簽到。3D簽到相比較第一種簽到墻效果更加高端,簽到完成后大屏幕會根據(jù)簽到人員的頭像信息實時動態(tài)的展現(xiàn)出各種3D動畫效果,組成炫酷的3D圖形(球、DNA、魔方、3D幾何),展示高科技的會議。
下面分享一下大屏掃碼簽到系統(tǒng)詳細(xì)制作教程,手把手教你制作微信二維碼會議簽到。
第一步、到思訊互動大屏互動平臺(http://www.xves.cn/ )注冊賬號,并登錄。
第二步、登錄思訊互動大屏互動平臺后,點(diǎn)擊活動創(chuàng)建,填寫活動名稱,可先選試用版,點(diǎn)擊立即創(chuàng)建。
第三步、在活動列表中點(diǎn)擊功能設(shè)置。
第四步、簽到設(shè)置,可以設(shè)置簽到截止時間,簽到方式是否校驗姓名等,完成后按保存即可。
第五步、活動用戶導(dǎo)入名單,導(dǎo)入-選擇相應(yīng)模板,表格中填寫相應(yīng)的信息,
第六步、表格中填入相應(yīng)的信息,導(dǎo)入即可。這樣我們簽到名單就設(shè)置好了
第七步、互動功能中選擇3D簽到,打開設(shè)置,上傳LOGO圖片,選擇變幻的效果(可多選),也可以選擇自定義圖形,人數(shù)不夠時也可添加占位logo。完成后保存。
第八步、點(diǎn)開大屏幕即可看到效果,用戶可掃大屏幕二維碼簽到。
注:開場也可以設(shè)置思訊互動大屏端背景圖片、背景音樂。再點(diǎn)擊保存點(diǎn)開3D簽到大屏幕。
活動大屏控制:可以使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊底部菜單進(jìn)行控件,也可以按快捷鍵進(jìn)行活動切換。
思訊互動近10年的會展服務(wù)和IT互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)驗的融合,我們?yōu)槟峁└鼘I(yè)的服務(wù),豐富的會展服務(wù)經(jīng)驗使您覺得,在會議組織中每處都支撐到位,簡約的程序設(shè)計使您快速上手,更多時間專注于自身業(yè)務(wù),思訊互動是活動會議主辦方的工具,我們?yōu)槟幕顒雍蜁h提供全流程的服務(wù),在服務(wù)過程中,把您的數(shù)據(jù)安全、保密性放在第一位。
使用微信二維碼簽到,不需要浪費(fèi)紙張,可以達(dá)到環(huán)保效應(yīng),并且思訊互動大屏互動平臺上的微信簽到方式,簽到非??焖伲謾C(jī)上掃碼就可以快速完成,操作也很簡單。如果在簽到時需要驗證,可以通過手機(jī)號碼短信驗證,所以非常實用。另外在特殊場合使用微信簽到時,還可以根據(jù)簽到信息來安排來賓的座位。比如婚宴、會議上,來賓簽到完成可以直接查看到自己對應(yīng)的座位號,因此可以滿足大部分會議活動簽到需求。
主辦方進(jìn)行3D簽到活動時,如果需要連接大屏幕實時顯示簽到人員信息的話,要提前在后臺設(shè)置好簽到的背景墻,可以設(shè)置成和活動相關(guān)的圖片或者視頻。然后用戶開始微信二維碼簽到時,可以設(shè)定簽到人需要填寫的信息。可以設(shè)定需填寫姓名、電話和身份,以及其他數(shù)據(jù)信息,簽到完成后大屏幕上就可以實時顯示簽到用戶的頭像和昵稱等信息。思訊互動大屏互動平臺上還實現(xiàn)了提前導(dǎo)入名單的功能,可以通過填寫的信息進(jìn)行驗證。這樣只有指定錄入信息的人才可以完成簽到,可以參加活動或者會議。
微信二維碼簽到高效整合時下流行的微信與二維碼應(yīng)用技術(shù),有效解決了簽到流程繁瑣的難題,輔助簽到管理系統(tǒng)實時監(jiān)控簽到信息,分類統(tǒng)計數(shù)據(jù)便于展會主辦方隨時查詢簽到人員信息并發(fā)出提醒,使展會的各個環(huán)節(jié)盡在掌控之中,真正做到了數(shù)據(jù)可視化管理,節(jié)省了會務(wù)管理環(huán)節(jié)大量的人力投入,使發(fā)布會現(xiàn)場執(zhí)行更加簡易、可控,更為嘉賓帶來全新的體驗。