現(xiàn)在為了帶來更好的話題度,往往在明星代言、或是公司合作的時候,都會在簽約時專門舉辦一個簽約儀式,這樣子可以讓外界有著更多的了解,帶來更高的曝光度,而如果想要打造一個完美的簽約儀式的話,那么就需要安排好每一個簽約儀式流程了,那么這些簽約儀式流程到底是怎么樣進(jìn)行的呢?我們可以詳細(xì)地來看一看。
一、人員入場
說到簽約儀式流程,對于人員入場的安排是非常重要的,因?yàn)樵谝粋€簽約儀式里面會有著大量的人員參與,有簽約雙方的人員以及工作人員,另外還有大量的媒體、或是同行里面的一些人員等等,這些人員都需要安排不同的入場通道,才能夠讓他們有序而又方便地入場,并且還需要杜絕一些無關(guān)人員的進(jìn)入等等,這些都是十分重要的。
所以建議采用驗(yàn)證簽到的方式,事先導(dǎo)入?yún)娜藛T信息,思訊互動的名單簽到在使用時,就需要簽到人員將信息準(zhǔn)確輸入后才能驗(yàn)證進(jìn)場。同時,簽到成功的與會者的頭像還會展示在大屏幕的簽到頁面上。掃碼簽到更能夠提高簽到效率。
二、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
在簽約儀式當(dāng)中,雙方都需要就簽約事宜進(jìn)行一定的說明,發(fā)表一些相關(guān)的談話,所以在儀式開始之后,都會安排一個專門的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言的環(huán)節(jié),比如說如果是代言簽約,那么產(chǎn)品方就需要讓領(lǐng)導(dǎo)上去談一下這個產(chǎn)品的一些特點(diǎn),以及為什么選擇這位代言人等等的情況。
三、簽約儀式
接下來就是最重要的一個簽約儀式流程了,也就是進(jìn)行正式的簽約,一般來說在這個環(huán)節(jié)里面,會有著專門的跟拍,并且雙方簽約完成之后,也需要專門進(jìn)行拍照留影等等,這樣子能夠讓整個簽約儀式的意義得到更好的記錄。
簽約環(huán)節(jié)為了讓媒體有更好的報道性,選擇思訊互動(http://www.xves.cn/)互動大屏幕電子簽約是一個很明智的選擇。簽約前準(zhǔn)備好簽約臺,上面放置簽約的平臺和簽字筆,大屏幕展示簽約主kv,簽約嘉賓在ipad上簽字,大屏幕上同步展示簽字及合同信息。給現(xiàn)場來賓更好的展示。
四、提問環(huán)節(jié)
在簽約儀式流程里面,還有一個非常重要的環(huán)節(jié),那就是問答環(huán)節(jié),因?yàn)樵诤灱s儀式里面會有著大量的媒體參與,所以在簽約完成之后,接受媒體采訪的時候,需要主辦方回答一些媒體人們提出的問題,這些問題都會直接出現(xiàn)在媒體的相關(guān)報道里面,所以對于這個環(huán)節(jié)的安排,也都是非常重要的。
今天,思訊互動為大家分享的是簽約儀式當(dāng)天的流程安排,雖然簽約儀式的整個過程所需時間并不長,也不像舉辦宴會活動那樣涉及多方面的工作安排,其程序較簡單,但由于簽約儀式涉及兩個公司或多個公司之間的關(guān)系,而且往往是談判、合作成功的一個標(biāo)志,有時甚至是歷史轉(zhuǎn)折的一個里程碑,因此,簽約儀式前期的準(zhǔn)備工作也要認(rèn)真做好
這些就是簽約儀式流程的詳細(xì)說明,各個環(huán)節(jié)都是十分重要,而且也都是有著自己的不可取代的作用的。