產品發(fā)布會活動策劃的籌辦需要提前很長的時間，這樣才能充足的精力去應對很多準備工作，產品發(fā)布會的準備工作主要涉及到了人員的邀請，新聞稿，活動現場，主持人，現場工作人員及媒體采訪等各個方面。
1.邀請工作
負責人員準備好會議流程，邀請嘉賓。與被邀請媒體和嘉賓確認到場與否，根據具體情況作出調整。當然最充分的準備是與被邀請人作最后一次電話確認，確認請束全部發(fā)出，這樣就萬無一失了。
2.新聞稿
產品或項目的推出靠發(fā)布會公開在公眾的面前。一份好的新聞稿，是新聞發(fā)布會的核心。前期準備要做好新聞稿的撰寫準備，在活動前1天要印好做最后確認，發(fā)言人要做好充分的準備。
3.現場ppt及video
在展示和推介的過程中，ppt的起著至關重要的作用，畢竟我們沒有羅先生的口才，當我們的PPT出現錯誤的時候可能會手足無措，所以做好準備十分必要。做好對現場播放video、演講者PPT文檔的確認
4.現場布置
會場的布置，現場布展方案的確認。材料袋、易拉寶、海報、禮品全部到齊?，F場布置所需設備、制作物、物品、資料袋擺放就緒
5.主持人及表演人員
在前期準備的時候，主持人及表演人員也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。前期要與主持人、模特、演員落實并做好溝通，準備主持人串詞草稿。主持人拿到串稿之后要完全熟悉流程和串詞，這樣才能對發(fā)布會有一個很好的把控。同時要為主持人和表演人員準備好出場服裝。
6.工作人員
積極調動好各個工作人員，制作工作人員和合作方的緊急聯絡表。保證活動的每個環(huán)節(jié)的執(zhí)行。負責簽到的人員要放好所有的簽到用品。
7.媒體采訪
專訪安排落實，與媒體溝通好采訪提綱，準備受訪者資料
8.現場互動
產品發(fā)布會現場的互動也是很重要的，不然100多分鐘的產品發(fā)布會開下來會讓人覺得枯燥無味，如坐針氈。在發(fā)布會現場設計一個大屏幕互動思訊互動問答環(huán)節(jié)，通過手機發(fā)送的問題會展示在大屏幕上，產品經理可以選擇性的挑選回答，甚至在家觀看直播的觀眾也能參與，這樣會讓觀眾更有參與感?，F場大屏幕提問，現場答疑解惑
3D抽獎是非常酷炫大氣的一種現場活動微信抽獎方式。大屏幕上用戶頭像組成各種3D圖形，不斷變換，幸運用戶的頭像不停的從3D圖形中飛出，最終抽取出中獎用戶。
通過3D簽到功能生成Logo或者企業(yè)名稱，抽獎開始前，可以先展示由用戶頭像組成的圖形Logo，再開始抽獎。如果當前抽取的獎品是贊助商贊助的，那么這里顯示一下贊助商的Logo或者名稱就可以達到非常好的鳴謝效果。
產品發(fā)布會的每一個細節(jié)都很重要，做好充分的準備可以幫助你的產品有一個好的開始。
