在企業(yè)達(dá)成合作的時(shí)候，都需要簽訂合同保證雙方的權(quán)益，簽約儀式的儀式感自然而然需要安排上，體現(xiàn)雙方看重合作以表尊重，不論是公司企業(yè)機(jī)構(gòu)，政務(wù)，項(xiàng)目合作，簽約儀式都是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，簽約儀式相對于一場活動相對比較正式，時(shí)間也比較短，但是前期需要很多的準(zhǔn)備工作。
確認(rèn)合作方簽字代表：簽字人需要提前確定，安排現(xiàn)場簽約儀式的時(shí)間，至少要在現(xiàn)場簽約儀式一周以前發(fā)出邀請函。
場地選擇與布置：場地上的選擇一般在會議室，酒店，或者是專門的洽談室，盡量選擇交通相對便利的場所，要取得兩方公司的同意，場地設(shè)施置辦齊全（大屏幕、簽約榜等等）。
簽約墻設(shè)計(jì)：大屏幕的作用可想而知，背景圖片需要包含簽約儀式的信息，雙方的公司企業(yè)的名稱，主視覺設(shè)計(jì)風(fēng)格要一直貼合簽約儀式的主題。
現(xiàn)場布置：座位安排，名牌安排，保證簽約儀式那天有序進(jìn)行。
其它：領(lǐng)導(dǎo)講話致辭等等
使用方法：各個(gè)簽約方在ipad等手持設(shè)備上手寫簽約，大屏幕實(shí)時(shí)同步簽名過程
功能效果：模擬逼真的簽名效果，讓簽約更具儀式感和科技感；大屏幕實(shí)時(shí)顯示簽名，觀眾一同見證，更加真實(shí)可信。iPad電子簽約就是把傳統(tǒng)的合同簽訂的過程通過現(xiàn)場的LED屏幕上完成，也就是把紙質(zhì)合同的內(nèi)容同步搬到大屏幕上，形成電子合同，通過電腦/手機(jī)/ipad上進(jìn)行在線簽字，大屏幕同步實(shí)時(shí)展示簽約過程，讓活動現(xiàn)場的全部人員同時(shí)見證的一種簽約儀式。
iPad電子簽約儀式有哪些特點(diǎn)呢?
①可以在移動端手寫簽名，支持手機(jī)，iPad，平板等移動設(shè)備
②大屏同步顯示，iPad上簽字過程實(shí)時(shí)同步到大屏幕
③支持多輪次簽約，多人同時(shí)簽約，一對多簽約
④支持自定義簽約背景、字體大小，簽名顏色等清
⑤支持在局域網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行電子簽約
簽約流程
簽到人員入場，進(jìn)入主會場，主持人開場并且介紹各領(lǐng)導(dǎo)，雙方致辭，簽約項(xiàng)目正式開始，現(xiàn)場簽約儀式進(jìn)行，簽約成功之后合照留念，簽約儀式正式結(jié)束。
以上就是小編整理的一些公司企業(yè)電子簽約儀式的流程，會議策劃準(zhǔn)備過程是繁瑣復(fù)雜的，需要注意的東西很多，還有注重許多的禮儀，考慮到各個(gè)的方面。所以需要找可靠的電子簽約的設(shè)備來完成最重要的簽約儀式，以確保簽約儀式的圓滿舉行。
