大型會議簽到系統(tǒng)就是為了實現(xiàn)大型會議的智能簽到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息查詢過程自動化,會議管理自動化而開發(fā)的軟件,脫離以往的手工簽到。一般簽到有條形碼簽到,ic卡簽到,RFID簽到等種類,會議二維碼簽到系統(tǒng)可以整合會議管理系統(tǒng)的信息。完成會議的快速簽到進入、現(xiàn)場智能管理、參會人員統(tǒng)計與分析、智能參會人員認證與呈現(xiàn)。
會議簽到工作現(xiàn)狀當(dāng)前手工會務(wù)的主要缺陷:每次準備的工作繁雜。開會期間報到人數(shù)統(tǒng)計工作量大、繁瑣、不精確,匯總數(shù)據(jù)不及時。
目前根據(jù)思訊互動平臺上大型會議簽到系統(tǒng)使用的情況來看,以下兩種是使用最多也是最受好評的兩種二維碼會議簽到系統(tǒng):
微信簽到墻
微信簽到墻是使用最為簡單的一種簽到方式,現(xiàn)場用戶直接掃碼關(guān)注主辦方公眾平臺完成簽到,用戶在Pad/手機上寫下自己的簽名,完成后簽名以多彩泡泡的形式在大屏幕上相互碰撞
功能亮點
1.大屏幕上的背景圖和手機端簽名的背景圖都可以自定義,可在后臺自定義風(fēng)格處進行設(shè)置;
2.手機端簽名筆顏色可選可配置,簽名筆的粗細有5各擋位可選,泡泡碰撞速度可調(diào)節(jié);
3.大屏背景可以設(shè)置成視頻或者圖片;
4.泡泡運動相互碰撞時會交換泡泡顏色,可以參見效果視頻。
微信3D簽到
3D簽到相比較第一種簽到墻效果更加高端,簽到完成后大屏幕會根據(jù)簽到人員的頭像信息實時動態(tài)的展現(xiàn)出各種3D動畫效果,還可以自動拼成企業(yè)的logo、文字等圖案。
功能亮點
1.多種圖形效果供選擇
簽到頭像組成多種3D幾何圖形,循環(huán)地變化展示在大屏幕上,支持與用戶發(fā)送的彈幕同時展示,思訊互動還為您提供了3D簽到效果的抽獎風(fēng)格。
2.支持主辦方元素植入
該功能支持通過文字和圖形Logo自動生成簽到圖形,通過極具個人色彩的微信頭像組成的Logo或者文字圖形,必然能給現(xiàn)場帶來驚艷的視覺效果;還能上傳展示logo,會出現(xiàn)在部分(除3D幾何及DNA效果外)圖形效果中。
3.3D簽到圖形可設(shè)計
思訊互動獨家推出的3D簽到圖形設(shè)計器,支持在線任意圖形設(shè)計,操作簡單,功能強大,讓您輕松駕馭Logo設(shè)計,詳細使用方法請參考3D簽到使用幫助。
下面分享一下大型會議簽到系統(tǒng)詳細操作教程,手把手教你如何實現(xiàn)二維碼會議簽到系統(tǒng)。
第一步、到思訊互動大屏互動平臺(http://www.xves.cn)注冊賬號,并登錄。
第二步、填寫活動信息
(1)點擊左側(cè)“我的活動->活動創(chuàng)建”進入活動創(chuàng)建頁面,可自行輸入活動名稱,選擇活動類型(可根據(jù)舉辦的活動性質(zhì)進行選擇),選擇活動進行時間。關(guān)于接入類型選擇,一般選擇微信公眾號接入類型,因為舊版本的微信不支持微信小程序,而開放平臺則是需要你方有程序需要對接時才選擇(選擇開放平臺后請聯(lián)系客服)。
圖 1 活動創(chuàng)建頁面
(2)活動時間的選擇,為當(dāng)前時間至往后一個月內(nèi)(如:2019年6月24日當(dāng)天創(chuàng)建活動,可供選擇的日期為2019年6月24日至2019年7月24日);一場活動的有效期一般為3天,3天內(nèi)可對活動進行各種操作設(shè)置(年會專題等套餐時間略有不同,一般為7天)。
圖 2 活動時間選擇
(3)關(guān)于版本選擇:
試用版:如果想體驗所有功能,測試一下效果,可以選擇試用版,試用版活動有效時間為創(chuàng)建之日起至往后三個月,只限10人參與互動;
免費版:開啟了所有免費功能,免費版人數(shù)限制為300人,包含:簽到、彈幕、消息墻、霸屏、打賞、搶紅包功能;
收費版:選擇收費版后可以選擇套餐,當(dāng)然也可以不選套餐,直接選擇互動功能。
(1)選擇了收費版活動,活動信息填寫完之后需選擇活動所需要的互動功能,這里有三種購買形式:可以按套餐購買,也可單獨選擇功能,還可以在套餐基礎(chǔ)上再疊加功能。(如果您在購買時遇到任何疑問或者需要自定義套餐,請聯(lián)系我們的在線客服或撥打:400-915-8659)
a.選擇套餐購買:選擇套餐后,就自動包含了相應(yīng)的功能及人數(shù),可根據(jù)需要,選擇相應(yīng)的版本。
b.自由選擇功能:自由選擇自己需要的功能,點擊“活動開場”或“品牌形象”等類目可以篩選互動功能。
圖 3 篩選互動功能
c.套餐疊加其他功能:在套餐基礎(chǔ)上再增加自己需要的功能。(注意下圖圖4,在套餐A基礎(chǔ)上,又疊加了倒計時功能)
圖 4 套餐疊加功能
(2)無論哪種購買形式,活動人數(shù)都可自由選擇,拖動“活動人數(shù)”滑塊選擇活動所需要的最大參與人數(shù)。選擇好后,點擊“立即創(chuàng)建”按鈕。
圖 5 選擇活動人數(shù)
(3)進入支付頁面(支持微信及支付寶支付,這里以微信支付為例),支付完成后,活動創(chuàng)建成功。
會議簽到系統(tǒng)的種類琳瑯滿目,傳統(tǒng)的簽到模式大家在日常的使用中相當(dāng)熟悉了,而思訊互動大屏簽到模式大家可能也偶有所聞。觸屏、電子書寫、拍照,這些電子模式已存在時日,時下最為潮流的是二維碼手機簽到。人人都有手機,使用二維碼簽到系統(tǒng),你手機將收到主辦方為你發(fā)來的專屬二維碼邀請函,是你身份的驗證標(biāo)識,你不需要帶傳統(tǒng)的書面信函,不用打印電郵信函,不必聯(lián)系對方,只需要帶著日常使用的手機,在會議現(xiàn)場直接掃描二維碼即可完成簽到,系統(tǒng)便可以知道你的身份,專人安排你就坐的位置。這就是更高端的二維碼簽到系統(tǒng)。