Q1、你公司過往年會(huì)的舉辦，存在哪些問題和不足？
一、員工的表演積極性不高，節(jié)目形式較單一?；敬蟛糠謫T工都覺得自己無特長(zhǎng)，上臺(tái)表演就是丟丑，就算強(qiáng)求表演，主要為大合唱，參與度不高。
二、部門領(lǐng)導(dǎo)不重視。員工排練需要提供排練時(shí)間和地點(diǎn)，但部門領(lǐng)導(dǎo)因工作考慮一般會(huì)要求下班后排練，對(duì)員工私人空間造成了一定 的影響，如果是跨部門進(jìn)行合演，則問題就更加嚴(yán)重。
三、年會(huì)時(shí)間安排不合理。我公司的年會(huì)訂在每年的12月31日，且必須跨年，既必須到晚24：00以后才能散場(chǎng)，很多有家有口的都不愿意太晚。且每年的年底行政人事部、財(cái)務(wù)部的工作會(huì)異常忙碌，許多總結(jié)性和預(yù)算性的東西要出臺(tái)，在此基礎(chǔ)上，還要負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的布置和排練工作，確實(shí)給行政人事部造成非常大的壓力。年會(huì)中，18：00-20：00為聚餐時(shí)間，20：00-24：00為晚會(huì)表演時(shí)間，經(jīng)?？吹叫姓耸虏俊⑵髣澆咳藛T、表演人員吃飯像打仗，常常菜還沒上完，人已經(jīng)下桌去準(zhǔn)備表演前的準(zhǔn)備工作了。
四、部門配合度不夠，執(zhí)行力不強(qiáng)。公司年會(huì)原則上是由總裁辦牽頭，行政人事部負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)，企劃部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置。行政人事部每年都會(huì)在開年會(huì)之前，出臺(tái)年會(huì)流程及人員安排表，但每年在實(shí)際操作過程中，均未能按表嚴(yán)格執(zhí)行，特別是涉及到部門之間協(xié)助的事宜，都不想被安排任務(wù)，誰都不愿意“吃虧”。同時(shí)認(rèn)為年會(huì)就是以上三個(gè)部門的事情，缺乏大局意識(shí)，所以指派的任務(wù)，很難就得到徹底執(zhí)行。
五、人員調(diào)整和領(lǐng)導(dǎo)意圖的變化。這是我們的最怕，前期所有的準(zhǔn)備，抵不過老板的一句“改期”、“裁人”，簡(jiǎn)單的幾句話，可讓前期所有的努力付之流水。
六、獎(jiǎng)勵(lì)性措施不夠。公司一直沒有優(yōu)秀節(jié)目評(píng)選這個(gè)環(huán)節(jié)，很難激勵(lì)員工的表演欲，除了精神上的，物質(zhì)上也要豐富起來才行啊。
Q2、今年的年會(huì)，具體你會(huì)怎么來改善和優(yōu)化？請(qǐng)分享你的思路和計(jì)劃。
一、增設(shè)優(yōu)秀節(jié)目獎(jiǎng)的評(píng)選 ，不設(shè)一二三等獎(jiǎng)，只設(shè)“最佳搞笑獎(jiǎng)”、“最佳表現(xiàn)獎(jiǎng)”、“最佳組合獎(jiǎng)”等，每個(gè)獎(jiǎng)的獎(jiǎng)金200-500元，在當(dāng)場(chǎng)評(píng)選 ，以增加節(jié)日氛圍。
二、請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)部分節(jié)目進(jìn)行編排和指導(dǎo)。在實(shí)際工作，其實(shí)有很多員工，都是愿意表演的，但是無人編排和指導(dǎo)，請(qǐng)專業(yè)的老師來，就可以解決這個(gè)問題，不需要每個(gè)節(jié)目都請(qǐng)專業(yè)人員，只需要在開場(chǎng)舞蹈和多部門集體表演中進(jìn)行指導(dǎo)即可，必竟也是要交學(xué)習(xí)費(fèi)用的，能省一點(diǎn)是一點(diǎn)。老板掩嘴笑?。?/span>
三、在年會(huì)前期準(zhǔn)備過程，簽發(fā)由行政人事部發(fā)起，總裁簽字的紅頭文件和倡議書，寫明年會(huì)表演節(jié)目由部門進(jìn)行選送，每部門必須選送三個(gè)或三個(gè)以上節(jié)目上，其節(jié)目形式只能有一個(gè)歌曲類節(jié)目，另二個(gè)節(jié)目形式自定。年會(huì)節(jié)目表演必須全員參與，且與每人年終考核相掛鉤，尤其是部門經(jīng)理，負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
四、明確責(zé)任，減少交叉工作，協(xié)助部門的人員安排盡量只安排一人一工作，有體力工作需要完成的，盡量安排多人完成，合理分散工作，將心比心，以減少員工抱怨。在年會(huì)前一天組織人員學(xué)習(xí)，明確責(zé)任，以減少年會(huì)過程互相推諉現(xiàn)象的發(fā)生。
五、在吃飯后期進(jìn)行節(jié)目表演，盡量安排在22點(diǎn)左右結(jié)束，表演人數(shù)較多的項(xiàng)目可安排稍后進(jìn)行，必竟還要是大部分員工吃好團(tuán)年飯的嘛！
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