云年會(huì)的實(shí)現(xiàn)形式:三種形式,線上與線下全聯(lián)動(dòng)
?線上+線下形式
這是相對(duì)常見(jiàn)的一種云年會(huì)形式,其實(shí)就是避免大家聚集在一起參加年會(huì),具體效果可參考這個(gè)案例:三江購(gòu)物2020特別感恩年會(huì):
對(duì)于這種形式的云年會(huì),核心就是一個(gè)線下+一個(gè)線上,線下表演所有的年會(huì)流程+節(jié)目,轉(zhuǎn)播到線上給其他不能到場(chǎng)的伙伴觀看,總結(jié)其呈現(xiàn)形式
?純線上年會(huì)形式
這種適用于不想租賃場(chǎng)地辦活動(dòng)的主辦方,比如在辦公室里進(jìn)行直播就能辦完年會(huì)。
與上面線上+線下形式的最大區(qū)別在于,純線上年會(huì),所有的參會(huì)伙伴都在線上,只有主辦方在鏡頭前進(jìn)行一系列年會(huì)活動(dòng)。(線上+線下形式是:線下主會(huì)場(chǎng)有一部分參會(huì)伙伴)。
對(duì)于這種形式的云年會(huì),最核心的是直播間的搭建,因?yàn)閰?huì)伙伴全在線上,設(shè)置一個(gè)年會(huì)主會(huì)場(chǎng)(總部所在地),其余各地的分公司設(shè)置各個(gè)分會(huì)場(chǎng),可理解為每個(gè)會(huì)場(chǎng)都是一場(chǎng)年會(huì)。這樣各地的分會(huì)場(chǎng),可通過(guò)大屏幕進(jìn)行遠(yuǎn)程和主會(huì)場(chǎng)互動(dòng),比如遠(yuǎn)程連麥、遠(yuǎn)程一起跳團(tuán)隊(duì)舞蹈等,而線上直播只是集合所有會(huì)場(chǎng)的年會(huì)內(nèi)容,進(jìn)行集中展現(xiàn)(也可做品牌宣傳用)。
對(duì)于這種形式的云年會(huì),最重要的還是線下主會(huì)場(chǎng)+分會(huì)場(chǎng)的大屏聯(lián)動(dòng),通過(guò)大屏幕進(jìn)行各地串聯(lián),這時(shí)候線上的轉(zhuǎn)播就只是匯總作用了。
云年會(huì)的趣味玩法
云年會(huì)的流程玩法,和線下年會(huì)基本一致,可歸納如:年會(huì)預(yù)熱—流程控臺(tái)—簽到入場(chǎng)—暖場(chǎng)候場(chǎng)—節(jié)目互動(dòng)—游戲環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)—節(jié)目評(píng)選—頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)—開(kāi)啟新年。
具體如何在云年會(huì)上融入這些環(huán)節(jié),并玩出新花樣,可參考下面的玩法歸納:
云會(huì)場(chǎng)搭建+倒計(jì)時(shí)海報(bào)+流程控臺(tái)
云年會(huì)更注重線上會(huì)場(chǎng)的搭建、以及前期預(yù)熱+全流程把控,準(zhǔn)備內(nèi)容如下:
云會(huì)場(chǎng)搭建:
云年會(huì)意味著大家都要通過(guò)線上,甚至只是一個(gè)小小的手機(jī)屏幕來(lái)觀看直播、參加互動(dòng),因此線上會(huì)場(chǎng)的搭建非常重要。
倒計(jì)時(shí)/邀請(qǐng)海報(bào)
因?yàn)橹髟诰€上,對(duì)于伙伴、嘉賓的邀請(qǐng)也就集中在線上,所以需要一個(gè)邀請(qǐng)海報(bào),不僅是邀請(qǐng)函的作用,還可以承載統(tǒng)計(jì)傳播數(shù)據(jù)、可diy等功能。
前期預(yù)熱邀請(qǐng)海報(bào)可參考下面的效果圖
流程控臺(tái)設(shè)置:
在預(yù)熱和準(zhǔn)備工作完成后,需要預(yù)先設(shè)置好云年會(huì)全流程,方便現(xiàn)場(chǎng)一鍵操控:
流程控臺(tái)功能,可輕松掌控年會(huì)全流程,不用擔(dān)心在直播過(guò)程中,不停切換ppt的尷尬現(xiàn)象,只需手機(jī)或電腦點(diǎn)擊播放即可完成主kv、視頻、大屏互動(dòng)等環(huán)節(jié)的切換:流程控臺(tái)功能下的云年會(huì)效,大屏端切換,手機(jī)端會(huì)自動(dòng)切換:
?云年會(huì)開(kāi)場(chǎng):
簽到環(huán)節(jié)+彈幕+照片墻
云年會(huì)開(kāi)場(chǎng)中,最剛需的還是這兩個(gè)可結(jié)合的環(huán)節(jié):簽到和彈幕,對(duì)于線上觀眾來(lái)說(shuō),在云年會(huì)中,可通過(guò)彈幕來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)、祝福,留言內(nèi)容即可在大屏上滾動(dòng)顯示。

與此同時(shí),云年會(huì)可通過(guò)照片墻進(jìn)行前期的預(yù)熱,主辦方可將過(guò)往企業(yè)的精彩瞬間,通過(guò)照片墻輪播的形式展示,也可讓參會(huì)者拍照上傳到大屏幕,實(shí)現(xiàn)參會(huì)者和會(huì)場(chǎng)的實(shí)時(shí)互動(dòng)。
?云年會(huì)中場(chǎng)互動(dòng):
節(jié)目互動(dòng)+游戲抽獎(jiǎng)+現(xiàn)場(chǎng)投票+點(diǎn)贊獻(xiàn)花
線上年會(huì)也少不了各種互動(dòng)環(huán)節(jié),各種抽獎(jiǎng)、紅包雨、搖一搖甚至是打賞、投票等互動(dòng)環(huán)節(jié),都可以在線上實(shí)現(xiàn),擁有同樣的線下互動(dòng)效果。
具體如何選擇合適的互動(dòng)環(huán)節(jié),這里不一一展開(kāi)了,下面是參考的云年會(huì)互動(dòng)形式,嘉賓不僅可以在手機(jī)端玩游戲,左上角也可以繼續(xù)觀看直播/大屏幕效果,與以往線下互動(dòng)效果無(wú)異。
?云年會(huì)終場(chǎng):
頒獎(jiǎng)典禮+啟動(dòng)儀式:云年會(huì)的最后,和線下年會(huì)一樣,都需要一些嘉獎(jiǎng)和儀式感瞬間:而在云年會(huì)上,也可以進(jìn)行頒獎(jiǎng)典禮和啟動(dòng)儀式環(huán)節(jié)。