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5W2H又稱為七合分析法，主要是在第二次世界大戰(zhàn)中美國陸軍所創(chuàng)的，由于此分析法易于理解及使用，因此其廣泛的應(yīng)用于企業(yè)的管理與活動。如果有一天老板突然要你舉辦活動的話，先不要驚慌！只需要掌握這七點，就能對執(zhí)行活動上有很大的幫助，讓你的活動可以順利完成。
　　1.Why（為什么做）
　　首先，當(dāng)老板交付你一個工作時，為了確保老板和你的認(rèn)知是相符的，需先確認(rèn)好活動的訊息，例如活動的目的是什么？為什么要做這些？原因是什么？了解完這些訊息后，之后在執(zhí)行活動時才能夠明確的往正確的方向進(jìn)行。
　　2.What（做些什么）
　　在了解活動目的之后，我們要依據(jù)活動所設(shè)定的方向，延伸規(guī)劃出活動內(nèi)容的細(xì)項。在這部分規(guī)劃活動時，必須確認(rèn)活動內(nèi)容與活動目的是互相扣連的。
　　3.When（何時做）
　　活動時間的選擇與拿捏好時段的安排及長短也是非常重要的，除了針對活動的對象外，也要考慮到工作人員何時最為適宜，而這些事情都會間接影響到活動的成效。
　　4.Who（由誰做）
　　在這階段中，我們除了設(shè)定適合參與活動的對象外，也需規(guī)劃整個活動需要多少執(zhí)行者。有明確的設(shè)定活動對象外，才能夠更容易達(dá)到活動的目標(biāo)，使活動的效益達(dá)到最大化。
　　5.Where（在哪里做）
　　活動的地點與每一個環(huán)節(jié)都有扣連，企劃者或許要評估場地是否容易取得、交通的便利性及場地的設(shè)備等，思考在什么樣的地點會較吸引參與者前來活動。
　　6.How（如何做）
　　想要讓活動完美成行，最重要的就是活動前的規(guī)劃與準(zhǔn)備。身為企劃者，就要開始思考這樣的活動的亮點為什么？為什么會吸引參與者前來？除了這些以外，也要了解活動前有什么需要準(zhǔn)備？若在活動前能夠徹底的演練，就能夠降低當(dāng)天活動的錯誤。
　　7.How much（成本預(yù)算是多少）
　　最后，活動的成本及預(yù)算也是關(guān)鍵，企劃者要思考有多少錢做多少事，因此活動籌辦者該與老板確認(rèn)有多少資源可以使用，并企劃該如何有效地分配及運用這些資源。
　　看了那么多有關(guān)活動規(guī)劃的介紹及訣竅后，對活動辦理的方式有更深入的了解嗎？在未來執(zhí)行活動規(guī)劃時，如果能夠巧妙地運用這些面向的思考，相信做起事來會事半功倍，因此好的活動規(guī)劃對于企業(yè)來說也是非常重要的。
　　若還不了解該如何規(guī)劃好企業(yè)活動，可以考慮找專業(yè)的活動公關(guān)公司，除了能為您設(shè)計一場精彩亮眼的活動，又可以滿足您的需求，因此想要有一場好的企業(yè)活動就不用擔(dān)心啰！

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