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小型活動(dòng)在場(chǎng)地、活動(dòng)和互動(dòng)機(jī)會(huì)方面具有更大的靈活性。最后，更容易滿足較小團(tuán)隊(duì)的需求。當(dāng)然，如果您希望這一天順利進(jìn)行，規(guī)劃者仍然需要發(fā)揮創(chuàng)造力。重要細(xì)節(jié)清單有助于活動(dòng)的流程，并為下次可以更好地工作提供有價(jià)值的見(jiàn)解。
　　從基礎(chǔ)開(kāi)始
　　最好的想法始于堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，因此在展望太遠(yuǎn)之前建立您的活動(dòng)框架很重要。在處理任何復(fù)雜的細(xì)節(jié)之前，應(yīng)先完成日期、時(shí)間和行程等事項(xiàng)。請(qǐng)務(wù)必使用許多用于跟蹤日期和必要通話的免費(fèi)應(yīng)用程序和程序。
　　選擇合適的場(chǎng)地
　　您可以更輕松地為較小的團(tuán)體找到房間，但容量閾值會(huì)更嚴(yán)格。如果您的活動(dòng)從 50 人擴(kuò)大到 100 人，您可能需要根據(jù)場(chǎng)地的容量搬到更大的房間。一般來(lái)說(shuō)，在緊要關(guān)頭變小更容易，所以購(gòu)買(mǎi)一個(gè)可以容納最大出勤預(yù)測(cè)的房間，并在不影響預(yù)算的情況下根據(jù)需要縮小。
　　制定營(yíng)銷(xiāo)策略
　　即使您正在舉辦“免費(fèi)活動(dòng)”，您仍然需要以吸引注冊(cè)的方式展示它。人們想知道他們將如何從參加活動(dòng)中受益，以及您對(duì)邀請(qǐng)和營(yíng)銷(xiāo)材料的措辭方式可能會(huì)對(duì)他們是否會(huì)出現(xiàn)產(chǎn)生重大影響。雖然您的活動(dòng)聽(tīng)起來(lái)很令人興奮，但真正的挑戰(zhàn)是讓其他人也興奮起來(lái)。
　　人均預(yù)算
　　小型活動(dòng)的一個(gè)缺點(diǎn)是它們通常每人花費(fèi)更多，因?yàn)榫频旰筒惋媰r(jià)格隨著數(shù)量的增加而下降。更復(fù)雜的是，小型活動(dòng)的人數(shù)減少 20% 可能會(huì)影響您的團(tuán)體定價(jià)狀態(tài)?？紤]到這一點(diǎn)，您希望在預(yù)計(jì)出勤率最低的情況下對(duì)人均成本進(jìn)行預(yù)算。如果您準(zhǔn)確地執(zhí)行此操作，那么您在預(yù)測(cè)中添加的每個(gè)人的利潤(rùn)率實(shí)際上都會(huì)增加。
　　發(fā)揮你的優(yōu)勢(shì)
　　小團(tuán)體為有組織的討論提供了更多機(jī)會(huì)，因此在計(jì)劃行程時(shí)利用這一優(yōu)勢(shì)。整天被“交談”并不是很有趣，這就是為什么許多小型活動(dòng)提供小組會(huì)議或分組討論選項(xiàng)的原因。即使是小組項(xiàng)目也可以在適當(dāng)?shù)那闆r下進(jìn)行整合。想辦法讓您的與會(huì)者參與對(duì)話，因?yàn)檫@將提高他們對(duì)每個(gè)演示文稿的保留率。
　　包括問(wèn)答環(huán)節(jié)和反饋表
　　開(kāi)始計(jì)劃下一個(gè)活動(dòng)的最佳方法是聽(tīng)取當(dāng)前活動(dòng)的反饋。在每個(gè)部分的末尾留出足夠的時(shí)間來(lái)提問(wèn)。您還可以向員工提出問(wèn)題，以便開(kāi)始對(duì)話。反饋表很容易包含在您的信息包中，但請(qǐng)確保您指導(dǎo)與會(huì)者您希望他們?nèi)绾翁峤弧?br> 　　添加活動(dòng)后的交流機(jī)會(huì)
　　一個(gè)好的網(wǎng)絡(luò)功能可以為所有參與者增加巨大的價(jià)值。如果你有效地促進(jìn)了與會(huì)者之間的對(duì)話，那么每個(gè)人都應(yīng)該在一天結(jié)束時(shí)對(duì)彼此有所了解。在這樣的活動(dòng)中提供食物總是有幫助的，您甚至可能想在活動(dòng)當(dāng)天之前招募承諾。正如他們所說(shuō)，沒(méi)有什么比人群更能吸引人群了，所以要積極主動(dòng)地推廣所有的活動(dòng)后功能。
　　小型活動(dòng)有可能為每個(gè)人帶來(lái)豐富而有益的體驗(yàn)，但您確實(shí)需要在計(jì)劃每一分鐘時(shí)考慮到觀眾。好消息是每次都變得更容易，因?yàn)槟鷮?zhǔn)確了解客人的期望。