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在現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃步驟中，您將深入了解細(xì)節(jié)，以解決與會(huì)者在當(dāng)天將如何在場(chǎng)地中進(jìn)行實(shí)際導(dǎo)航。以下是您想要回答的一些問(wèn)題：
　　*會(huì)有衣柜嗎？
　　*誰(shuí)來(lái)守門并掃描票？
　　*主要活動(dòng)將使用哪個(gè)語(yǔ)言環(huán)境？
　　*應(yīng)該為分組會(huì)議保留哪些房間？
　　*茶點(diǎn)將在哪里供應(yīng)？
　　*是否會(huì)有贊助商和供應(yīng)商可以設(shè)置展位的展區(qū)？
　　解決此問(wèn)題的最佳方法是瀏覽當(dāng)天的議程并設(shè)身處地為與會(huì)者著想。試著想象他們當(dāng)天將如何行動(dòng)以及他們可能有什么需求。
　　正如我們已經(jīng)提到的，最好盡早進(jìn)入場(chǎng)地，以便您可以檢查空間并提前準(zhǔn)備詳細(xì)的計(jì)劃。如果您有外部餐飲服務(wù)商或其他供應(yīng)商，請(qǐng)計(jì)劃一個(gè)演練，以便他們也熟悉布局、廚房的位置等。
　　通過(guò)親自檢查，您可以更好地準(zhǔn)備解決會(huì)議當(dāng)天可能出現(xiàn)的任何問(wèn)題。說(shuō)到那個(gè)…
　　簽到環(huán)節(jié)不僅會(huì)給參會(huì)者留下第一印象，還體現(xiàn)了主辦方的專業(yè)程度和用心程度。傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽到，不僅會(huì)拉長(zhǎng)簽到時(shí)間，還易造成簽到環(huán)節(jié)的無(wú)序和混亂。
　　對(duì)于新品發(fā)布會(huì)來(lái)說(shuō)，可以選擇掃碼簽到等智能簽到形式，既能提高簽到環(huán)節(jié)的效率，秒速入場(chǎng)，還能讓參會(huì)者體會(huì)到科技感滿滿、秩序井然的現(xiàn)場(chǎng)。
　　而且使用思訊互動(dòng)的各式簽到形式，都可以留存簽到數(shù)據(jù)，方便后期分析簽到人群和特性。同時(shí)簽到信息可以和后續(xù)各式大屏互動(dòng)相聯(lián)合，達(dá)到高度的統(tǒng)一性和關(guān)聯(lián)性，省下繁瑣的籌備時(shí)間。

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思訊互動(dòng)

企業(yè)新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃注意事項(xiàng)