（一）會前準(zhǔn)備
1、電影發(fā)布會前期廣告，提前一星期投放宣傳（報紙軟文、網(wǎng)站廣告等）
2、電影發(fā)布會與會人員的邀請（主流媒體、商界名流、政府領(lǐng)導(dǎo)、影視圈嘉賓等）
3、電影發(fā)布會需用物料準(zhǔn)備（會場外物料、會場內(nèi)物料、會議用品）
4、資料準(zhǔn)備（宣傳資料、廣告材料、視頻資料、稿件資料）
5、人員分工（會前籌備小組、會議服務(wù)小組、意外處理小組）
（二）會中控制
1、人員接待
（1）派專人負(fù)責(zé)嘉賓接待，為其戴禮花和讓其簽名寫祝詞；
（2）派專人負(fù)責(zé)媒體接待，發(fā)放新聞通稿和會議流程單。
2、攝影、錄影分工
事先做好主題列表，派專人負(fù)責(zé)拍攝、錄影。比如后期新聞要用的：演講嘉賓發(fā)言時照片、會場開幕照片、視頻演示時照片、媒體提問時照片、會后嘉賓合影、出品單位集體合影等。
3、會議控制
（1）派專人與主持人作緊密地聯(lián)系，出現(xiàn)未列入名單的嘉賓、媒體人員到場的時候，主持人有準(zhǔn)備對主持稿作適當(dāng)修改；
（2）掌控媒體潤筆費的發(fā)放時間，避免部分媒體人員過早的離開會場；
（3）安排重要媒體在會后作專訪。
（三）會后跟進(jìn)
1、媒體跟蹤：搜集所有發(fā)布會后媒體的新聞發(fā)布情況；
2、公司內(nèi)部制作相關(guān)內(nèi)刊、報紙，統(tǒng)一今后的熱炒點；
3、后續(xù)廣告的投放：電視廣告、網(wǎng)站廣告、戶外廣告等。
