場地布置。在發(fā)布會的頭一天，工作人員就要落實好場地布置的工作。如同翻譯的最高境界一樣，場地布置同樣要符合信、達、雅。信就是準時，在規(guī)定的時間內布置完現(xiàn)場；達就是通暢，確保所有設備都保持通暢的狀態(tài);雅就是美觀，會場要保持整潔、干凈的環(huán)境。
在布置會場時，有一個與大家一同分享的小技巧：本著從大到小，從頭到尾，從上到下的布置原則，即先確定大件物品的擺設然后再安排小件器材的位置;先布置完舞臺再根據(jù)場地條件布置嘉賓席和記者區(qū);從會場頂部的擺設再到桌面的整理和地面的清理。此外，準備一個垃圾袋，把一些隨手的垃圾扔到里面，可以大大節(jié)省保潔工作的時間。
場地布置包括場內布置和場外布置兩方面。場外布置包括場外橫幅、豎幅、易拉寶、花籃以及VIP 房的布置等。在場內布置時，會場空間位置的安排要以實用為準，如小型發(fā)布會可用圓桌的形式，制造出融洽、和諧、平等的交流氣氛。大型發(fā)布會可用方桌，設立發(fā)布臺等。其次，工作人員還要掌握好職位高者靠前，自己人靠邊、靠后的坐位布置原則，并在現(xiàn)場前方和后方留出足夠的攝像機機位。
檢查工作從外到內，從高到低，從全面到重點，注意把握好細節(jié)問題。需要提醒的是，負責保安的人員要對現(xiàn)場進行安全檢查，特別要注意是否存在安全隱患。譬如，消防通道是否暢通、杯椅是否完好等等。
新品推出后，如何快速地判別受不受市場歡迎？可以直接在現(xiàn)場發(fā)起一場點贊投票互動，拋出一個新品衍生出的系列投票點贊內容，邀請線上線下的人共同參與，而且除了點贊投票，還需要設立反饋通道，收集信息。
市場反饋對于新品后期的營銷和推廣規(guī)劃有比較強的借鑒意義，通過現(xiàn)場參會者在手機上的點贊、投票，進行小規(guī)模地試探市場反饋，結合參會者的性別、年齡等信息，可以為市場營銷后期的推廣提供一些建設性的建議。
此外，合作默契的供應商應該成為合作伙伴，而不僅僅是物品提供者，長期的工作經驗能使他們對發(fā)布會現(xiàn)場布置提出合理的建議。
